LÀM GÌ ĐỂ TỔ CHỨC YEAR END PARTY THÀNH CÔNG

Tiệc cuối năm (Year End Party) cho công ty là thời điểm để tổng kết hoạt động kinh doanh năm cũ, cũng là lúc để mọi người lên dây cót tinh thần và chuẩn bị cho năm mới. Với tầm quan trọng như vậy, cũng dễ hiểu khi phòng nhân sự được dịp "đau đầu nhẹ" khi lên chương trình cho buổi Year End Party. Tuy nhiên chắc ai cũng biết thời điểm cuối năm ai ai cũng tất bật cho những công việc cần hoàn tất nên sẽ không thể nào có thời gian để chuẩn bị cho 1 bữa tiệc cuối năm thật độc đáo và ấn tượng chính vì thế mà công ty/doanh nghiệp của bạn cần 1 đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp lo chu tất về vấn đề này
Vậy làm sao để tổ chức được 1 buổi tiệc cuối năm tuyệt vời? Trình tự các bước setup cho bữa tiệc này ra sao? Top các lựa chọn địa điểm, trang thiết bị như thế nào?
Sau đây cùng PHÁT HOÀNG GIA tìm hiểu nhé

Year End Party là gì?

 

Tiệc tất niên hay tiệc cuối năm thường được tổ chức vào ngày làm việc cuối cùng của các đơn vị. Đây như một buổi tiệc mà công ty dành ra để chiêu đãi nhân viên, khách hàng và đối tác của mình đã cùng hợp tác với công ty trong suốt 1 năm qua.
Ngoài ra, Yep còn là một buổi tổng kết các hoạt động của năm, đánh giá những mặt đã đạt được và chưa đạt được, vinh danh những cá nhân có thành tích xuất sắc và tri ân khách hàng đối tác thân thiết của mình.
Một bữa tiệc tất niên thông thường sẽ được tổ chức tại một nhà hàng sang trọng hoặc tại các khu resort có không gian ấm cúng với sân khấu được thiết kế bằng backdrop tiệc tất niên, những món quà, những bao lì xì, những tiết mục  văn nghệ đậm chất Tết và những món ăn hấp dẫn.

Ý nghĩa của Year End Party

 

- Đây là dịp chiêu đãi các khách hàng thân thiết, chiêu đãi nhân viên và các đối tác của công ty.

- Là dịp toàn thể nhân viên cùng xum họp, không phân chia sếp – nhân viên, không áp lực công việc, không cạnh tranh.

- Là thời điểm tổng kết tất cả các hoạt động trong năm, những nhìn nhận thực tế về những điều đã đạt được và chưa đạt được.

- Là dịp tri ân những cá nhân xuất sắc, những thành viên lão làng hay những cá nhân có thành tích cao trong quá trình hoạt động kinh doanh.

- Là dịp để các thành viên công ty thỏa sức sáng tạo với các kịch bản độc đáo, game show gala vui nhộn.

- Là cơ hội công ty gửi lời cám ơn tới hậu phương của mỗi thành viên công ty. Đó là gia đình, người thân thiết của nhân viên
 

 

Quy trình cơ bản trong tổ chức Year End Party

Bước 1: Lên kế hoạch tổ chức

- Thời gian tổ chức

- Địa điểm tổ chức tất niên

- Kế hoạch truyền thông

- Đặt dịch vụ (địa điểm/nhà hàng/thực đơn). Bạn nên khảo sát địa điểm trước khi quyết định chọn.

- Thiết kế mẫu thư mời dự tiệc tất niên

- Thiết kế backdrop year end party và thi công. Ngoài ra bạn có thể chọn thuê màn hình led để đỡ phần công thiết kế mà lại đem đến tính chuyên nghiệp cho sự kiện.

- Thiết kế các hạng mục trang trí theo bản vẽ ý tưởng và thi công

- Thuê MC dẫn chương trình tất niên

- Thuê đạo cụ tổ chức các game show trong chương trình

- Chuẩn bị quà, danh hiệu vinh danh.

- Thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng

Bước 5: Khảo sát và thi công
Bạn cần khảo sát địa điểm đã chọn và thi công sao cho khớp hoàn toàn với bản thực tế. Ngoài ra, bạn có thể phải đặt cọc địa điểm theo yêu cầu của quản lý.
Bước 6: Thực hiện chương trình

- Khai mạc: MC chào mừng quan khách, giới thiệu các tiết mục văn nghệ mở màn. Sau đó mời Đại diện công ty lên phát biểu khai mạc chương trình.

- Ban lãnh đạo sẽ tổng kết những hoạt động trong năm của công ty. Điểm tên các cá nhân xuất sắc lên nhận thưởng và vinh danh.

- Các khách mời, đối tác có thể lên phát biểu cảm nhận về công ty.

- MC tổ chức gameshow vui nhộn, bốc thăm trúng thưởng,…theo kịch bản

- Các tiết mục văn nghệ đan xen

- Dùng tiệc trong chương trình.

- Bế mạc

- MC mời Ban lãnh đạo lên cám ơn quan khách, các nhân viên và tuyên bố bế mạc chương trình.
 

Ngoài kịch bản cơ bản trên, bạn có thể thay đổi theo ý tưởng của mình nhưng không nên bỏ đi các phần quan trọng của tiệc tất niên tổng kết này nhé.

Công ty tổ chức Tiệc tất niên – Year End Party tại TP HCM

Với kinh nghiệp hơn 8 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại TP HCM, PHÁT HOÀNG GIA hân hạnh giới thiệu dịch vụ tổ chức tiệc tất niên Year End Party tại Tp HCM. Với ban giám đốc tâm huyết, ê kíp năng động trách nhiệm, chúng tôi luôn cam kết về những chương trình thành công và hiệu quả.
Chỉ cần cho PHÁT HOÀNG GIA biết bạn tổ chức tiệc tất niên ngày nào và bạn mong muốn gì? Còn lại chúng tôi sẽ giúp bạn:

- Tư vấn và lựa chọn địa điểm phù hợp với yêu cầu của khách hàng

- Thiết kế ý tưởng, kịch bản độc đáo, mới lại, cam kết đem đến ấn tượng và dấu ấn cho chương trình

- Chuẩn bị tất cả các hạng mục theo kịch bản sự kiện

- MC chuyên nghiệp, tổ chức game show xuyên suốt chương trình

- Hỗ trợ thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, backdrop cho sân khấu, không gian sự kiện.

- Chuẩn bị quà, vinh danh trao thưởng cho chương trình.

- Hỗ trợ thi công, tháo nắp các hạng mục sự kiện
 

 

Top 5 địa điểm tổ chức Year End Party  hàng đầu tại TP HCM

1.The Adora
Địa chỉ của Adora:

- The Adora Nguyễn Kiệm

371 Nguyễn Kiệm, P. 3, Q. Gò Vấp, TP.HCM –  Tel: (028) 3588 6666

- The Adora Grand View

421 Ngô Gia Tự, P. 9, Q. 5, TP.HCM – Tel: (028) 3857 3666

- The Adora Premium

803 Nguyễn Văn Linh, P. Tân Phú, Q. 7, TP.HCM- Tel: (028) 5411 9977

- The Adora Luxury

198 Hoàng Văn Thụ, P. 9, Q. Phú Nhuận, TP.HCM – Tel: (028) 3844 7799

- The Adora Dynasty

1A Tôn Thất Tùng, P. Phạm Ngũ Lão, Q. 1, TP.HCM – Tel: (028) 3925 9999

- Adora Center

431 Hoàng Văn Thụ, Q. Tân Bình, TP.HCM

Một số hình ảnh của Adora

 

2. Capella Parkview
Địa chỉ của Capella Parkview:
03 Đặng Văn Sâm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

3. Grand place
Địa chỉ của Grand Place:
142/18 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
Một số hình ảnh của Grand Place:

 

4. Queen plaza Kỳ Hòa
Địa chỉ của Queen plaza Kỳ Hòa:
- 16A Lê Hồng Phong (Nối dài), P. 12, Quận 10, TP. HCM
Ngoài ra còn 2 cơ sở khác của Queen plaza tại TP HCM:

- 29B Trần Hưng Đạo, P. 6, Quận 5, TP. HCM

- 218A29-33 Thành Thái, P. 15, Quận 10, TP. HCM

Một số hình ảnh của Queen Plaza:

 

5. Gem center
Địa chỉ của Gem center:
8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Quận 1, Tp HCM
Một số hình ảnh của Gem center:Gem center

 

Với kinh nghiệm hơn 8 năm trong tổ chức sự kiện, PHÁT HOÀNG GIA hân hạnh là nhà đối tác đồng hành cùng khách hàng trong sự kiện tiệc tất niên cuối năm. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ về Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên 2019.
 

LIÊN HỆ NGAY HOTLINE: 0919434344
 

>> Xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện Phát Hoàng gia

TỔ CHỨC SỰ KIỆN: Tổ chức sự kiện khai trương, Tổ chức hội nghị, Tổ chức hội thảo, Tổ chức lễ tri ân khách hàng, Tổ chức khởi công, Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, Tổ chức lễ mở bán, Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, Tổ chức tất niên – tân niên, Tổ chức thôi nôi – sinh nhật

CHO THUÊ THIẾT BỊ SỰ KIỆN: Cho thuê âm thanh, Cho thuê ánh sáng, cho thuê màn hình led, Cho thuê màn chiếu, máy chiếu, Cho thuê lân sư rồng, Cho thuê thiết bị sự kiện HCM

CUNG CẤP NHÂN SỰ SỰ KIỆN: Cho thuê ca sĩ, Cho thuê chụp hình, Cho thuê MC, Cho thuê PG – PB, Cho thuê quay phim, Cho thuê vũ đoàn