TỔ CHỨC QUỐC TẾ THIẾU NHI CHO BÉ

Việc tổ chức Quốc tế thiếu nhi cho bé không chỉ đem lại những kỉ niệm đáng nhớ và niềm vui cho các con, thông qua các hoạt động ý nghĩa và thiết thực đó, người lớn có thể giáo dục cho con nhiều điều bổ ích. Đây cũng là dịp đặc biệt để bạn thể hiện sự quan tâm, tình yêu thương và bảo vệ cho thế hệ tương lai của đất nước. Để các con có một ngày Tết thiếu nhi thật vui và ý nghĩa, cũng như một kịch bản chương trình thành công, Phát Hoàng Gia nghĩ rằng bạn sẽ không bỏ qua một số kinh nghiệm dưới đây:

 1. Quản trị rủi ro:

Đây là yếu tố tiên quyết khi lập một kế hoạch tổ chực sự kiện cho các bé thiếu nhi. Vì đối tượng khách tham gia sự kiện chủ yếu là trẻ em nên mọi trang thiết bị sử dụng trong chương trình phải tuyệt đối an toàn.

Trong giai đoạn setup trước sự kiện, cần lưu ý lập hành lang an toàn trong các khu vực đang chuẩn bị, đảm bảo hệ thống biển cảnh báo được trang bị đầy đủ. Trong quá trình diễn ra sự kiện, có một số khu vực như khu vực kỹ thuật điện, hồ sâu, xung quanh sân khấu… cần ưu tiên cắt cử bảo vệ đứng kiểm soát, nhắc nhở không cho trẻ em lại gần.

Bên cạnh đó, các công ty tổ chức sự kiện cần chuẩn bị những phương án dự phòng y tế như xe cứu thương, tủ thuốc cá nhân cho event của mình, để đảm bảo một sự kiện diễn ra trọn vẹn.

2. Yếu tố văn hóa:

Hầu hết các sự kiện dành cho thiếu nhi đều mang tính giáo dục, và trải nghiệm thực tế văn hóa. Một sự kiện mang đậm tính văn hóa truyền thống thường thể hiện qua hai yếu tố: trang trí và nội dung kịch bản. Ví dụ nếu mục đích của sự kiện nhằm giáo dục tính nhân văn thì không thể nào chỉ sử dụng đèn hiệu ứng hoặc kỹ xảo màn hình hiện đại, mà thay vào đó là các ý tưởng trang trí sự kiện bằng vật dụng gần gũi, đơn giản nhưng tinh tế như nón lá, cây lá, tre nứa… Hoặc để giáo dục trẻ em về an toàn giao thông thì nên đưa vào các hình minh họa đi đường đúng luật, tấm gương người tham gia giao thông được khen ngợi.

Có một điều nữa mà ít người làm sự kiện để ý, đó là ngôn từ sử dụng trong event dành cho thiếu nhi. Đừng bao giờ sử dụng quá nhiều từ tiếng anh, ngôn ngữ nóng của người lớn, vô hình chung các em sẽ khó hiểu hoặc có những bắt chước không nên có.

3. Theme của sự kiện:

Để viết được một kế hoạch hoàn chỉnh, ý tưởng là phần rất quan trọng. Yếu tố này rất quan trọng, đòi hỏi bộ phận sáng tạo phải đầu tư công sức để xây dựng được chủ đề của sự kiện. Nó đảm bảo sự thống nhất, chất đặc biệt và tính dễ nhớ của sự kiện. Thường những sự kiện làm cho thiếu nhi, chúng ta hãy cố gắng đặt cho event một cái tên, và hình thành được chủ đề rõ ràng để tất cả những trẻ em tham dự nhớ và có thể kể lại được chúng đã ở đâu, làm gì, đó mới thực sự là một sự kiện thành công.

4. Hiểu tâm lý trẻ em:

Còn gì tuyệt vời hơn khi các bé được tham gia một sự kiện được trang hoàng như trong thế giới cổ tích, được chơi đùa với nhiều nhân vật hoạt hình quen thuộc, hay hóa thân vào các truyện tranh cùng hiệu ứng âm thanh ánh sáng sôi động. Tất cả các điều đó đòi hỏi công ty tổ chức sự kiện phải nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được ở từng lứa tuổi các bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bọn trẻ, cách đơn giản nhất là hãy chơi với chúng, và đưa những trải nghiệm, quan sát của bản thân tái hiện ngay trong sự kiện dành riêng cho trẻ, có như vậy việc hình thành concept cho event sẽ hợp lý hơn.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia

Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Phone: 08 5404 2100 - Fax: 08 5404 1769

Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Phone: 08 3811 3444

Hotline: 0919 43.43.44

Email: info@phathoanggia.com.vn

Website: www.phathoanggia.com.vn hoặc www.sukienpro.com.vn