TỔ CHỨC LIVE SHOW CA NHẠC – ĐƠN VỊ TỔ CHỨC UY TÍN NHẤT HIỆN NAY

Liveshow (Chương trình trình diễn trực tiếp) Thường được ca sĩ thực hiện để đánh dấu một sự kiện trong năm hoặc kỷ niệm một chặng đường hoạt động nghệ thuật trong sự nghiệp ca hát của mình có thể là kỷ niệm 5 năm, 10 năm, 20 năm…Đây thường là những liveshow ca nhạc được tổ chức với quy mô lớn và được đông đảo khán giả chờ đón
Tổ chức liveshow ca nhạc đối với các ca sĩ, ban nhạc…mang rất nhiều ý nghĩa, vừa có thể quảng bá, PR hình ảnh, tăng độ uy tín của các ca sĩ, nghệ sĩ và cũng mang lại một khoản lợi nhuận không nhỏ cho họ. Thông thường các chương trình liveshow ca nhạc thường được đầu tư rất bài bản và công phu, mức độ hoành tráng thì tùy thuộc vào kinh phí của mỗi người tuy nhiên hầu như các live show ca nhạc đều được tổ chức rất lớn.
 

Tổ chức sự kiện liveshow ca nhạc
 

Các bước quan trọng để tổ chức một buổi liveshow ca nhạc ấn tượng
Mỗi người sẽ có mỗi gu âm nhạc khác nhau và cách họ đón nhận những giai điệu cũng có những điểm khác nhau. Chính vì vậy bí quyết để tổ chức một buổi liveshow ca nhạc thành công chính là ban tổ chức cần mang lai cho người nghe cảm giác thực sự chìm đắm trong âm nhạc
Điều đó có nghĩa là sự thành công không chỉ đến từ giai điệu bài hát mà còn dựa vào cách tổ chức chương trình làm sao thật chỉnh chu, khoa học, thiết kế sân khấu, setup âm thanh ánh sáng thật hoành tráng và chuyên nghiệp nhất.
Lên ý tưởng kế hoạch tổ chức liveshow
Nếu muốn có một chương trình liveshow hoành tráng, thành công và mang lại cho khán giả những khoảnh khắc ấn tượng và bùng nổ nhất thì việc lên một kế hoạch chi tiết, rõ ràng ngay từ đầu là điều vô cùng quan trọng. Tuy nhiên để có thể viết ra được một kịch bản hay không phải là điều dễ dàng do đó cần có một team chuyên về ý tưởng của các công ty tổ chức sự kiện sẽ suy nghĩ ra được những ý tưởng hay nhất cho chương trình kết hợp với những mong muốn của ca sĩ trong liveshow của họ. Do đó, để có ý tưởng sáng tạo cần nắm rõ một số vấn đề sau.
Thời gian, mục đích, địa điểm, thời gian và kinh phí tổ chức
Công việc đầu tiên cần làm cho việc tổ chức 1 liveshow ca nhạc đó là lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức. Địa điểm tổ chức live show ca nhạc có thể là ngoài trời nếu số lượng khán giả đông, và có thể tổ chức tại nhà hát hoặc trung tâm hội nghị nếu số lượng vé bán ra vừa phải.
Một điều quan trọng nữa là khi xác định được địa điểm tổ chức thì cũng sẽ thuận tiện hơn cho việc lên kinh phí cho chương trình. Kinh phí để tổ chức một buổi liveshow ca nhạc không hề nhỏ nên phải liệt kê đầy đủ các hạng mục có trong chương trình để tránh lãng phí ngân sách.
Loại hình live show
Đối với live show ca nhạc khi tổ chức người thực hiện chương trình cần nắm rõ loại hình thực hiện chương trình để có sự chuẩn bị tốt và chính xác nhất. Đối với liveshow ca nhạc hình thức tổ chức đa dạng theo phong cách nghệ thuật, có nghĩa là đó có thể là liveshow nhạc trữ tình, liveshow nhạc trẻ, liveshow nhạc Bolero, chương trình cải lương… nên căn cứ vào đó để lựa chọn ý tưởng và nội dung chương trình cho phù hợp nhất.
Âm thanh ánh sáng trong liveshow

Một chương trình liveshow ca nhạc không thể nào thiếu được phần âm thanh ánh sáng. Âm thanh ánh sáng được ví như linh hồn của sự kiện, nó là nền cho ca sĩ khi trình diễn giúp cho phần trình diễn các tiết mục cho các ca sĩ trở nên nổi bật hơn tạo nên những hiệu ứng lung linh sống đông nhất có thể, giúp khán giả có thể hòa mình vào không gian âm nhạc đẳng cấp nhất.
Chính vì vậy để tổ chức một liveshow ca nhạc thành công thì phải lên ý tưởng ngay từ đầu về việc cần lựa chọn những loại âm thanh ánh sáng như thế nào để sự kiện được trở nên hoàn hảo nhất.

 

Xác định thành phần khán giả
Việc xác định thành phần khán giả trong liveshow cũng rất quan trọng và tùy thuộc vào từng loại hình nghệ thuật cụ thể. Đối với những chương trình nhạc trẻ sống động thì đối tượng khán giả ở đây là những người trẻ tuổi, đối với những trương trình nhạc trữ tình, hay Bolero thì đối tượng khán giả chính là những người ở độ tuổi trung niên là chính. Việc xác định đúng đối tượng khán giả giúp cho việc quảng bá truyền thông cho liveshow ca nhạc nhắm đối tượng và sẽ giúp bán được nhiều vé đúng với mục tiêu đề ra ban đầu.
Thực hiện các công việc cho chương trình
Sau khi đã có ý tưởng, kế hoạch tổ chức liveshow thì bước tiếp theo cần làm đó chính là thực hiện các công việc sau:

♦ Tiến hành thiết kế banner, poster, bacdrop chương trình, tờ rơi, phướn treo…..cho chương trình ca nhạc. Những thiết kế này cần đầu tư thật công phu, kỹ lưỡng từ khâu lên ý tưởng cho đến khâu thiết kế để những sản phẩm làm ra thật bắt mắt, giúp truyền thông tốt và thu hút được nhiều khán giả.

♦ Lên kịch bản chương trình thật chi tiết và cụ thể bao gồm đầy đủ các hạng mục như thiết bị sự kiện, đạo diễn, nhân sự thực hiện chương trình, tiết mục biểu diễn, thời gian chính xác cho từng tiết mục và những công việc khác.

♦  Lên kịch bản kỹ thuật cho âm thanh ánh sáng, led, các hiệu ứng, livestrem... sử dụng cho mỗi hạng mục trong chương trình.

♦ Phân tích được những rủi ro có thể xảy ra trong chương trình để có thể chuẩn bị trước các phương án xử lý sao cho kịp thời nhất.

♦ Dàn dựng và setup trước khi chương trình diễn ra và quản lý chương trình
 

Trước 1, 2 ngày diễn ra chương trình cần di chuyển các thiết bị đến nơi tổ chức và setup các hạng mục đó hoàn chỉnh, sau đó sẽ lên chương trình tổng duyệt lại một lần tất cả các hạng mục trong chương trình trước khi sự kiện chính thức diễn ra.
Khi chương trình diễn ra chính thức cần tập trung toàn bộ nhân lực và mỗi người sẽ phụ trách mỗi nhiệm vụ như kịch bản đã lên, đồng thời các thành viên trong team cần kết nối với nhau bằng bộ đàm để liên lạc vì khoảng cách của các bộ phận sẽ xa nhau nên có bộ đàm để kết nối nhịp nhàng trong sự kiện.
Kết thúc chương trình

Để kết thúc chương trình một cách trọn vẹn nhất phải có một bài tổng kết chương trình. Nội dung sẽ là lời cảm ơn đến tất cả các khán giả thân yêu, các nghệ sĩ đã đồng hành trong chương trình, ban tổ chức chương trình. Vì vậy bài viết cần được xây dựng kỹ lưỡng để tạo lòng tin trong lòng mọi người.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN LIVESHOW CA NHẠC UY TÍN, CHUYÊN NGHIỆP NHẤT HIỆN NAY LÀ AI?

Phát Hoàng Gia là đơn vị với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện với đội ngũ nhân sự giỏi dày dặn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, đặc biệt luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Phát Hoàng Gia cung cấp dịch vụ tổ chức liveshow ca nhạc chuyên nghiệp, chất lượng vượt trội, luôn tư vấn miễn phí cho khách hàng, đáp ứng 24/7
Phát Hoàng Gia luôn chú trọng đầu tư trang thiết bị, máy móc hiện đại tân tiến nhất. Đặc biệt là hệ thống âm thanh ánh sáng luôn cập nhật mới nhất đảm bảo chương trình liveshow ca nhạc được diễn ra một cách hoành tráng nhất.
Phát Hoàng Gia luôn cố gắng tối ưu chi phí tổ chức liveshow ca nhạc một cách tốt nhất, các hạng mục chi phí được liệt kê rõ ràng giúp cho khách hàng luôn yên tâm và hài lòng.
Phát Hoàng Gia luôn có phương án xử lý các tình huống rủi ro có thể phát sinh trong sự kiện, đảm bảo cho hoạt động của sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất.