Trong những ngày cuối năm rộn ràng, không khí giáng sinh tràn ngập muôn nơi, bạn đã có dự định gì cho dịp Giáng sinh của công ty bạn chưa? Thay vì để nó trôi qua nhàm chán, sao không thử đổi gió cho lễ Giáng sinh năm nay bằng những hoạt động thú vị nhỉ.
Nếu bạn vẫn chưa có kế hoạch cho đêm Giáng sinh thì bài viết sau đây tiết lộ cho bạn cách để
tổ chức sự kiện Giáng sinh cho doanh nghiệp vô cùng đơn giản nhưng tràn đầy ý nghĩa.
1. Trang trí văn phòng đón Giáng sinh về
Trang trí lại văn phòng là cách nhanh nhất mang lại không khí Giáng sinh. Nếu diện tích văn phòng cho phép, bạn hoàn toàn có thể sắm sửa một cây thông cỡ lớn và kêu gọi mọi người cùng trang trí. Nếu diện tích văn phòng không đủ, bạn cũng có thể mua những cây thông mini đặt trên bàn, kết hợp với những món quà Giáng sinh nhỏ đầy màu hoặc những tấm thiệp, các dải ruy băng sặc sỡ, nhiều họa tiết.
Không khí ấm áp, thân thiện của Giáng sinh sẽ ùa về theo đồ trang trí. Chưa kể, cùng nhau trang trí văn phòng là khoảng thời gian tuyệt vời giúp mọi người trở nên thân thiết hơn.
Trong một ngày lễ giáng sinh có nhiều công ty, doanh nghiệp tổ chức cho nhân viên của mình đơn giản chỉ là một bữa tiệc nhỏ để mọi người cùng có cơ hội ngồi lại với nhau.
Dự trù ngân sách
Bạn phải xác định sẽ chi bao nhiêu cho buổi tiệc đó từ đó mới lên kế hoạch mọi thứ từ thức ăn, nước uống, âm nhạc, trò chơi và địa điểm… Ngân sách phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô công ty và mục tiêu cũng như mong đợi của ban lãnh đạo. Bạn cũng nên lưu ý thêm một điều là nên dành một ít trong ngân sách làm chi phí dự phòng. Những sự kiện dù quy mô nhỏ hay lớn cũng thường khó tránh khỏi chi phí phát sinh khi những bất ngờ và rủi ro xảy đến.
Lựa chọn địa điểm tổ chức
Tùy thuộc vào mục đích và số lượng người tham dự chúng ta sẽ đưa ra địa điểm thích hợp từ văn phòng làm việc, nhà hàng tới khách sạn, resort… Chọn lựa và giữ địa điểm phù hợp với tiệc giáng sinh cho công ty càng sớm càng tốt. Bạn cũng nên lưu ý phí thuê phải phù hợp với ngân sách.
Lên chương trình
Nên chia chương trình thành ba giai đoạn: mở đầu, giữa chương trình và kết thúc. Mở đầu nên có lời giới thiệu chương trình và một vài tiết mục văn nghệ nhẹ nhàng. Ban tổ chức phải cân nhắc ở giữa chương trình cần những trò chơi gì, chọn nhạc thế nào, giao lưu đám đông, tách nhóm nói chuyện, có cần tiết mục văn nghệ nữa không… và thường sử dụng các trò chơi bốc thăm máy mắn hoặc trao quà ở cuối chương trình để kết thúc buổi tiệc. Đây là cách làm khôn khéo mà không khiến bữa tiệc bị hụt hẫng, mọi người khi ra về đều có dư âm đọng lại.
3. Hóa trang theo chủ đề
Nếu trang phục công sở cả năm diện rồi, thì sao không nhân dịp Giáng sinh này, cả văn phòng cùng hóa trang theo những chủ đề mới mang đậm văn hóa doanh nghiệp như một sản phẩm của công ty, một nhóm khách hàng của công ty, hoặc hóa trang theo đặc trưng dịch vụ công ty cung cấp.Ngoài ra, hóa trang thành bà già Noel, Công chúa Tuyết, Tuần lộc với quần áo nhiều màu sắc cũng là những ý tưởng không tồi. Hãy sáng tạo để tạo nên một bữa tiệc mang đậm cá tính của mọi người.
Để tiệc hóa trang đặc biệt hơn, bạn nên thuê một không gian được trang trí phù hợp với chủ đề giáng sinh của bạn và mọi người sẽ có một buổi tiệc giáng sinh đáng nhớ. Chương trình được coi là thành công khi các vị khách của bạn có được khoảng thời gian vui vẻ và những trải nghiệm tuyệt vời.
4. Những món quà tinh nghịch
Chương trình sẽ bất ngờ thú vị hơn nếu xuất hiện những món quà mang lại niềm vui, may mắn hơn là giá trị vậy chất. Bạn có thể quy định giá trị chung của các món quà, yêu cầu mỗi người chuẩn bị, đính kèm một tấm thiệp có lời chúc Giáng sinh rồi tổ chức bốc thăm ngẫu nhiên. Sau đó bạn có thể trao đổi những món quà này giữa các khách mời và bảo họ mở ra. Thật thú vị khi xem mỗi người nhận được món quà gì. Việc trang trí chỉ cần đơn giản.
Cuối năm là thời điểm các doanh nghiệp vô cùng bận rộn với những hợp đồng, những dự án và công việc ở giai đoạn chuẩn bị hoàn thành để bước sang năm mới. Mọi người, ai cũng bận rộn với công việc riêng của mình. Vì vậy, một buổi tiệc Noel được lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng với những ý tưởng sáng tạo độc đáo được tổ chức trong một không gian ấm áp với ẩm thực đặc sắc phù hợp trong không khí se lạnh chính là niềm mong muốn của tất cả các thành viên trong Công ty.