Đằng sau sự thành công của một sự kiện,
âm thanh và ánh sáng là yếu tố không thể thiếu được trong một chương trình sự kiện bởi nó là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp nhà tổ chức sự kiện có thể truyền tải được ý tưởng và thông điệp của mình, là linh hồn của sự kiện, cũng là công cụ tích cực và tác động có hiệu quả vào môi trường, tạo nên tâm lý môi trường cần thiết phù hợp với các hoạt động sự kiện khác nhau. Việc thiết kế âm thanh ánh sáng trong
tổ chức sự kiện vừa phải ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại vừa mang tính nghệ thuật.
Âm thanh trong tổ chức sự kiện
Nếu ví sân khấu là bộ mặt của chương trình thì
âm thanh chính là linh hồn của sự kiện. Trong bất kì sự kiện nào cũng cần có âm thanh, là phương tiện truyền thông tin và tạo bầu không khí cho sự kiện làm chương trình trở nên có hồn hơn.
Để truyền đạt âm thanh một cách tốt nhất, nhà tổ chức sự kiện cần cần bố trí vị trí thuận lợi cho nhân sự phụ trách âm thanh. Những người này cần được trang bị những thiết bị chuyên dụng như máy nhắc từ xa, các camera quay hình trực tiếp.
Với các sự kiện tổ chức ngoài trời, nên sử dụng loa có công suất lớn để đảm bảo. Còn với những phòng kín như khách sạn, hội trường thì có thể dùng loa nhỏ hơn.Vị trí của họ có thể là ở ngoài phòng họp, ở phía trên hoặc phía trước sân khấu. Các chuyên viên tổ chức sự kiện phải đi kháo sát địa điểm trước khi set up để có những lựa chọn hợp lí.
Ánh sáng trong tổ chức sự kiện
Cũng giống như âm thanh,
ánh sáng là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với một sự kiện, việc thiết kế ánh sáng và bố trí hệ thống ánh sáng đòi hỏi đầu óc tính toán một cách tỉ mỉ, chi tiết. Để tổ chức một sự kiện, đặc biệt là sân khấu đòi hỏi ánh sáng với từng hoạt động sự kiện, trong phòng họp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi…từ đó mà người làm nghề tổ chức sự kiện có cái nhìn bao quát và trí tưởng tượng để hình dung ra từng vị trí thích hợp với ánh sáng thế nào để trang bị các thiết bị cho phù hợp.
Trong một sự kiện được tổ chức thường sẽ có hệ thống ánh sáng như sau:
Ánh sáng phục vụ các hoạt động sự kiện, bao gồm ánh sáng trắng, ánh sáng màu: hệ thống ánh sáng này có nhiệm vụ tạo phong cảnh và ánh sáng chuyển động liên tục để phục vụ các hoạt động trong sư kiện. Để tạo được ánh sáng này cần có những thiết bị chuyên dụng đặc biệt như đèn chiếu, đèn laser, đèn tròn quay…
Ánh sáng bảo vệ, gồm hệ thống đèn với cường độ sáng thích hợp: bảo vệ phòng hội nghị và khu vực sự kiện vào các đêm trong thời gian diễn ra sự kiện.
Ánh sáng phục vụ các hoạt động chuẩn bị, hỗ trợ cho hoạt động sự kiện như các hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị, phục vụ sinh hoạt của khách tham dự và cán bộ, nhân viên công ty trong thời gian diễn ra sự kiện.
Ánh sáng là nghệ thuật của sự biến hóa màu sắc, tạo xúc cảm cho thị giác, tác động đến tâm lý của các vị khách mời và người xem. Cần chú ý hệ thống ánh sáng nên được hoàn tất trước khi sự kiện diễn ra ít nhất 1 ngày, như vậy mới kịp tiến độ cho các buổi diễn tập và phát hiện sai sót kịp thời để sửa chữa.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề,
Phát Hoàng Gia là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp và uy tín nhất, cung cấp dịch vụ
cho thuê âm thanh ánh sáng trong sự kiện của chúng tôi đều đảm bảo chất lượng và an toàn đối với mọi người xung quanh.
>> Xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện Phát Hoàng gia
TỔ CHỨC SỰ KIỆN: Tổ chức sự kiện khai trương, Tổ chức hội nghị, Tổ chức hội thảo, Tổ chức lễ tri ân khách hàng, Tổ chức khởi công, Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, Tổ chức lễ mở bán, Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, Tổ chức tất niên – tân niên, Tổ chức thôi nôi – sinh nhật
CHO THUÊ THIẾT BỊ SỰ KIỆN: Cho thuê âm thanh, Cho thuê ánh sáng, cho thuê màn hình led, Cho thuê màn chiếu, máy chiếu, Cho thuê lân sư rồng, Cho thuê thiết bị sự kiện HCM
CUNG CẤP NHÂN SỰ SỰ KIỆN: Cho thuê ca sĩ, Cho thuê chụp hình, Cho thuê MC, Cho thuê PG – PB, Cho thuê quay phim, Cho thuê vũ đoàn