BỘ ĐÀM VÀ NGHỀ LÀM SỰ KIỆN

Vật bất ly thân trong khi chạy chương trình của người làm nghề tổ chức sự kiện đó là bộ đàm, liên lạc hai chiều giữa các thành viên để thông tin và hỗ trợ lẫn nhau sẽ giúp chương trình diễn ra thành công và thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc.

Với sự đầu tư mạnh mẽ vào quảng bá thương hiệu, nhu cầu tổ chức các chương trình hội thảo – hội nghị, triển lãm văn hóa nghệ thuật, quảng cáo của nhãn hàng… ngày càng nhiều. Các sự kiện thường được tổ chức với quy mô lớn, khách tham dự đông và ở một diện tích rộng. Để sự kiện tổ chức thành công, công ty tổ chức sự kiện phải kiểm soát và điều phối tất cả quá trình diễn ra từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc chương trình.

Trong khuôn khổ diễn ra sự kiện, việc giữ liên lạc, trao đổi thông tin mang tính kịp thời và nhanh chóng giữa các thành viên trong ekip tổ chức, để hỗ trợ lẫn nhau khi có việc cần thiết là hết sức quan trọng. Đó chính là lý do cần thiết phải sử dụng máy bộ đàm trong các khâu tổ chức sự kiện, đây là phương tiện liên lạc thông tin đơn giản, hiệu quả và tính tiện nghi cao.

Bộ đàm như là người bạn thân thiết trong nghề sự kiện

Giả sử bạn đang tổ chức chương trình trong khuôn viên rộng, bàn điều khiển âm thanh bố trí cách xa sân khấu đến cả trăm mét, khi chương trình sắp bắt đầu cần âm thanh sôi động để chào đón sự xuất hiện của MC, lúc đó người quản lý sân khấu cần truyền thông tin đến kỹ thuật âm thanh qua bộ đàm, chẳng hạn “MC xuất hiện, âm thanh”. Việc truyền tải thông tin giữa các thành viên trong ekip đôi khi đơn giản nhưng một cách kịp thời và nhanh chóng đó là yếu tố thể hiện tính chuyên nghiệp và giúp sự kiện diễn ra đúng tiến độ, bám sát với kế hoạch đã đề ra.

Việc sử dụng bộ đàm đôi khi sẽ xảy ra một vài tình huống như đàm thoại kém, truyền tải thông tin bị gián đoạn, chất lượng cuộc gọi khổng ổn định, bị ngắt quãng… hoặc thành viên trong tổ chức sự kiện chưa thông thạo trong việc sử dụng. Chẳng hạn, một số bạn chưa quen khi sử dụng thường chỉ ấn tay rồi nhả luôn nút “gọi”, sau đó mới nói, thông tin chưa được truyền đi cho cả ekip; hay có những bạn cứ ấn giữ nút “gọi” mặc dù đã truyền xong thông tin từ rất lâu, làm cho thành viên khác không thể liên lạc được. Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ biết cách chuẩn bị thiết bị bộ đàm cao cấp và chắc chắn rằng tất cả các thành viên đều sử dụng thành thạo, để tránh gây ảnh hưởng đến các chương trình sự kiện.

Với một người làm trong nghề tổ chức sự kiện thì bộ đàm như là người bạn thân thiết, hỗ trợ tối ưu cho việc liên lạc giữa các thành viên. Khả năng truyền đạt thông tin một cách linh hoạt, chuyên nghiệp và nhanh chóng của bộ đàm sẽ đảm bảo sự hoàn hảo chương trình.