CHIA SẺ KINH NGHIỆM TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Theo báo cáo nghiên cứu thị trường của FTA, tổ chức sự kiện là một trong các hoạt động dịch vụ hỗ trợ phát triển thương hiệu, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp được đánh giá cao ở Việt Nam. Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần phối hợp với đối tác để thiết kế một chương trình hoàn hảo, lên kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động và đánh giá được hiệu quả của sự kiện sắp diễn ra. Công việc này đòi hỏi sự nhanh nhạy, sáng tạo, tỉ mỉ và quyết đoán giải quyết những tình huống phát sinh một cách nhanh chóng, để sự kiện được diễn ra trôi chảy từ đầu cho tới khi kết thúc. Hoạt động nhiều năm trong nghề tổ chức sự kiện, công ty sự kiện Phát Hoàng Gia chia sẻ một vài kinh nghiệm để người yêu thích nghề sự kiện phát triển bản thân.

Đánh giá tố chất hiện có của bản thân

Những người làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện đòi hỏi cần phát triển sự sáng tạo không ngừng nghỉ, cho ra những ý tưởng độc đáo, ấn tượng để chương trình thu hút người tham dự và làm hài lòng đối tác. Bên cạnh đó, óc thẩm mỹ, kỹ năng giao tiếp, khả năng tổ chức - làm việc nhóm, quyết đoán trong giải quyết những tình huống là điều không thể thiếu nếu bạn đang muốn trở thành một chuyên viên sự kiện. Quan trọng hơn cả là đam mê, nhiệt huyết với nghề, đây là liều thuốc quý giá nhất để bạn gắn bó lâu dài với nghề và có niềm vui trong công việc.

Phát huy kinh nghiệm tổ chức sự kiện

 

Nếu đã có đam mê với nghề sự kiện, tại sao bạn không tự tìm kiếm cơ hội cho mình tham gia tổ chức các chương trình có quy mô nhỏ trong câu lạc bộ, hoạt động ngoại khóa để trau dồi thêm kỹ năng bản thân. Đây là cơ hội giúp bạn tiếp cận với những người có kinh nghiệm, phối hợp hỗ trợ giữa các bộ phận để được học hỏi một công việc mới khi đang còn là sinh viên. Trong khuôn khổ tổ chức một chương trình sẽ xảy ra những tình huống bất trắc, với nhiệt huyết và tư duy của tuổi trẻ bạn có cơ hội chứng tỏ khả năng của mình mình bằng cách đưa ra những ý kiến, phương pháp giải quyết chu toàn.

Tự lên một kế hoạch chương trình nhỏ

Người tổ chức sự kiện không những tìm kiếm đối tác có nhu cầu, lên kế hoạch chương trình, dự trù kinh phí – nhân sự, mà còn phải biết đánh giá được mức độ truyền thông của sự kiện diễn ra. Tập lên kế hoạch và tìm kiếm thông tin dịch vụ của những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ cho bạn có những mối quan hệ để phát triển nghề nghiệp trong tương lai. Nếu ở mức độ phát huy khả năng bản thân để mọi người đánh giá, góp ý bạn có thể tự tin lập một kế hoạch đơn giản như tự tổ chức sinh nhật cho bản thân, lên chương trình du lịch cho gia đình, hay tổ chức văn nghệ cho lớp… Những kinh nghiệm có được sẽ rất đáng quý.

Làm việc cho công ty sự kiện

Hãy khởi nghiệp ở vị trí một nhân viên tổ chức sự kiện nếu bạn đã hội tụ đầy đủ tố chất của nghề và có năng lực làm sự kiện. Bước đầu, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn, cực nhọc vì đặc thù công việc, nhưng niềm hứng thú và định hướng với nghề sẽ giúp vượt qua giai đoạn thử thách này trong thời gian ngắn. Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hình thành ngày một nhiều và đa dạng loại hình dịch vụ như: tổ chức sự kiện, tổ chức hội nghị, tổ chức hội thảo, tổ chức tiệc cưới… Hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định chọn nơi khởi nghiệp cho bản thân.

Chuẩn bị chu đáo nhất có thể

Công tác chuẩn bị là nhân tố quan trọng nhất bảo đảm cho một sự kiện thành công, cần hình dung và chú ý đến tất cả các công việc dù là chi tiết nhỏ và đơn giản nhất. Bạn luôn phải đặt mọi thứ trong tư thế sẵn sàng và trong tầm kiểm soát, sự kiện sẽ diễn ra thuận lợi và thành công khi mọi việc được kiểm tra và duy trì trong quỹ đạo và tiến độ bám sát lịch có sẵn. Các mục tiêu cụ thể của từng hạng mục được đặt ra sát sao để người tổ chức đánh giá được mức độ đáp ứng của chương trình.