KHƠI MÀO Ý TƯỞNG TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Ý tưởng sáng tạo luôn là vấn đề cân não của những người làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Để có một chương trình, sản phẩm để lại dấu ấn cho người tham dự, bạn cần có những ý tưởng độc đáo, mới lạ nhưng bên cạnh đó là tính khả thi, hiệu quả mang lại.

Ý tưởng là gì?

Những thứ nảy sinh trong đầu bạn, bất kể là những thứ nhỏ nhặt nhất, xem một bộ phim, một bài báo, xuất phát từ một vài cụm từ, câu hát, câu nói ngẫu nhiên trong cuộc sống. Nó có thể giúp bạn xây dựng và phát triển thành một kịch bản chương trình, một tiết mục biểu diễn độc đáo, một sân khấu mới lạ...

Nghĩ ý tưởng chủ đạo cho chương trình, nghĩ ý tưởng cho tất cả những gì liên đới khác từ đó như backdrop, standee, thư mời… Tóm lại, nghĩ ý tưởng. Viết nó ra. Sửa nó theo phản hồi của khách hàng. Chỉ có bấy nhiêu việc đó thôi nhưng cũng làm event planner luôn bật đèn xanh cho não bộ để nghĩ về một ý tưởng đến mức không nhớ mình vừa tám chuyện gì với cô bạn đồng nghiệp.

Ý tưởng có thể xuất hiện dưới dạng hình ảnh, âm thanh, ngôn từ hay đơn giản là các sự việc, đồ vật xung quanh chúng ta hằng ngày. Hãy tổng hợp và lưu giữ chúng để tham khảo những khi cần thiết.

 

 

Làm thế nào để sinh ra ý tưởng độc đáo

Như đã trình bày ở trên, ý tưởng sinh ra từ những thứ nhỏ nhặt nhất trong cuộc sống, vậy là ý tưởng luôn hiện diện quanh ta. Làm sao để nãy sinh ý tưởng? Làm sao để biết ý tưởng đó có sáng tạo?

Những event planner chắc hẳn có những tư duy sáng tạo đầy màu sắc, họ am hiểu nhiều kiến thức, ngành nghề, lĩnh vực xã hội. Dưới con mắt của những con người có tâm hồn nghệ thuật, mọi thứ đều có thể trở thành ý tưởng dù là những chi tiết nhỏ nhất. Đôi lúc những việc làm được coi là vô bổ hằng ngày, như việc lướt facebook, đọc cái bài báo, video giật gân cư dân mạng xôn xao cũng có thể cung cấp cho bạn một kho ý tưởng dồi dào đem đến sự bất ngờ cho người xem. Bên cạnh đó những ý tưởng mới lạ, độc đáo có thể được nãy sinh trong những trường hợp không ngờ tới, tham dự sự kiện, chương trình của một công ty khác. Hãy đánh giá sự kiện bằng con mắt của một chuyên gia để tìm ra những ưu nhược điểm, biết đâu ý tưởng sẽ được ra đời dựa trên ý tưởng của người khác, làm mới, sáng tạo hơn.

Đôi lúc bạn bí ý tưởng? Không phải lúc nào bạn cũng có những ý tưởng hay, bạn hay mắc phải vòng tròn luẩn quẩn của những ý tưởng cũ kỹ. Sự ngẫu nhiên, cảm hứng cũng góp phần thúc đẩy bạn sinh ra ý tưởng. Có người thích nơi ồn ào, người thích nơi yên tĩnh nhưng dù sao đi nữa hãy nên giữ cho mình một tinh thần thoải mái và thư giãn, làm những việc mình thích ý tưởng sẽ đến với bạn một cách không ngờ nhất. Có không ít trường hợp ý tưởng bạn nghĩ ra, đâu đó Việt Nam hay thế giới đã có cả trăm người nghĩ đến rồi. Đa phần các ý tưởng bật ra là do những trải nghiệm cá nhân như xem phim, đọc báo, bắt gặp trên đường… từ những nguồn cảm hứng đó, nhưng nếu biết biến tấu phù hợp thì sẽ trở thành các ý tưởng sáng tạo tuyệt vời.

 

 

Tính thuyết phục – khả thi

Có thể bạn đánh giá ý tưởng tốt nhưng chưa chắc là ý tưởng khả thi. Tuổi trẻ luôn bay bổng, sáng tạo không ngừng nghỉ nhưng sai lầm luôn mắc phải của những bạn mới vào nghề là ý tưởng rất là nhiều nhưng “chân không chạm đất”, không phù hợp với hoàn cảnh, kinh phí, ngân sách bỏ ra. Khách mời luôn từ chối với lí do không đem lại giá trị thực tế, dễ tạo cảm giác nản vì mình không được chấp nhận. Nhưng bạn nên hiểu một ý tưởng hấp dẫn chưa chắc là một ý tưởng tốt, không hấp dẫn khách hàng và quan trọng là tính khả thi về mặt thực hiện và có phù hợp với mục tiêu ngân sách khách hàng đề ra hay không. Trong sự kiện, để hiện thực hóa được ý tưởng cần nhiều yếu tố bổ trợ khác nhau. Sáng tạo là không bao giờ giới hạn nhưng bạn nên dựa vào mục đích tổ chức, ngân sách, địa điểm, thời gian tổ chức và sở thích cá nhân của khách hàng để đưa ra ý tưởng, chủ đề phù hợp cho sự kiện, vừa thực tế vừa có tính thuyết phục cao.

 

 

Người làm nghề tổ chức sự kiện, quan trọng nhất là ý tưởng sáng tạo, hãy tự trau dồi cho mình kiến thức về lịch sử, văn hóa, xã hội, để xây dựng cho mình một nền tảng vững chắc và để có thể nãy ra nhiều ý tưởng mới độc đáo, sáng tạo và trên hết có tình thuyết phục. Qua những kinh nghiệm thực tế, vấp ngã bạn sẽ biết cân bằng giữa việc sáng tạo và tính thiết thực khả thi trong từng ý tưởng.

 

>> Xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện Phát Hoàng gia

TỔ CHỨC SỰ KIỆN: Tổ chức sự kiện khai trương, Tổ chức hội nghị, Tổ chức hội thảo, Tổ chức lễ tri ân khách hàng, Tổ chức khởi công, Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, Tổ chức lễ mở bán, Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, Tổ chức tất niên – tân niên, Tổ chức thôi nôi – sinh nhật

CHO THUÊ THIẾT BỊ SỰ KIỆN: Cho thuê âm thanh, Cho thuê ánh sáng, cho thuê màn hình led, Cho thuê màn chiếu, máy chiếu, Cho thuê lân sư rồng, Cho thuê thiết bị sự kiện HCM

CUNG CẤP NHÂN SỰ SỰ KIỆN: Cho thuê ca sĩ, Cho thuê chụp hình, Cho thuê MC, Cho thuê PG – PB, Cho thuê quay phim, Cho thuê vũ đoàn