Quy mô tổ chức
Khi xác định được số lượng, ngân sách và mong muốn của lãnh đạo, điều tiếp theo là bạn nên xác định các yếu tố khởi tạo sự kiện như : ý tưởng, địa điểm, thời gian, mục đích tổ chức, các hoạt động vui chơi, giải trí.


Địa điểm


Thời gian tổ chức
Sau khi xác định được địa điểm tổ chức, thì xác định thời gian cũng là một phần quan trọng trong việc tổ chức. Phần lớn các doanh nghiệp đều mong muốn tổ chức vào đúng ngày và gần ngày lễ nhất và sẽ tuyệt hơn nếu là ngày nghỉ vào cuối tuần. Tuy nhiên, vào những ngày này việc đặt lịch các dịch vụ sẽ trở nên hết sức khó khăn và đắt đỏ. Hãy xác định thời gian và kế hoạch tổ chức thật sớm để tiết kiệm chi phí bạn nhé.
Hoạt động vui chơi, giải trí cho trẻ
Bạn phải luôn nhớ 1 điều, đó là hoạt động này dành cho các bé vì vậy mọi sự lựa chọn các hoạt động vui chơi đều phải vì các bé và cho các bé. Người lớn ở đây đóng vai trò thứ yếu, hỗ trợ chương trình giữ bé và khuyến khích bé tham gia vào các hoạt động vui chơi. Có rất nhiều hoạt động cho bạn lựa chọn như: chú hề, xiếc thú, ảo thuật, nhào lộn, ca múa nhạc, trò chơi vận động,…Để tăng thêm sự hưng phấn, bạn nên chịu khó tìm hiểu những hoạt động thật thú vị và gây được sự chú ý, khiến cho các bé chỉ có thể mắt chữ O, miệng chữ A nhìn chăm chăm mà không nói được lời nào. Như vậy là bạn đã thành công đến 90%.




Quà tặng
Kết thúc sự kiện luôn là những món quà tặng cho các bé và gia đình nhân dịp tết thiếu nhi 1/6. Bạn có thể lựa chọn các món quà khác nhau về lứa tuổi, giới tính hoặc đơn giản là dụng cụ học tập, sách giáo dục dành cho cả gia đình ngâm cứu và trao đổi…
Quản lí rủi ro
Trong giai đoạn setup sự kiện, cần lưu ý lập hành lang an toàn cho những khu vực đang chuẩn bị, đảm bảo hệ thống biển cảnh cáo, các thiết bị an ninh được trang bị đầy đủ.
Trong quá trình diễn ra sự kiện, có một số khu vực như khu vực kỹ thuật điện, hồ sâu, xung quanh sân khấu… cần ưu tiên cắt cử bảo vệ hay những helper phụ làm event đứng kiểm soát, nhắc nhở không cho trẻ em lại gần.
Bên cạnh đó, các nhà tổ chức sự kiện cần chuẩn bị những phương án dự phòng như tủ thuốc cá nhân cho event của mình, vì trẻ con thì luôn hiếu động mà.
>> Xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện Phát Hoàng gia
TỔ CHỨC SỰ KIỆN: Tổ chức sự kiện khai trương, Tổ chức hội nghị, Tổ chức hội thảo, Tổ chức lễ tri ân khách hàng, Tổ chức khởi công, Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, Tổ chức lễ mở bán, Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, Tổ chức tất niên – tân niên, Tổ chức thôi nôi – sinh nhật
CHO THUÊ THIẾT BỊ SỰ KIỆN: Cho thuê âm thanh, Cho thuê ánh sáng, cho thuê màn hình led, Cho thuê màn chiếu, máy chiếu, Cho thuê lân sư rồng, Cho thuê thiết bị sự kiện HCM
CUNG CẤP NHÂN SỰ SỰ KIỆN: Cho thuê ca sĩ, Cho thuê chụp hình, Cho thuê MC, Cho thuê PG – PB, Cho thuê quay phim, Cho thuê vũ đoàn
Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia
Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 028 5404 2100 - Fax: 08 5404 1769
Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 028 3811 3444
Hotline: 0919 43.43.44 - 0909.13.13.42
Email: info@phathoanggia.com.vn
Website: www.phathoanggia.com.vn hoặc www.sukienpro.com.vn




