TỐ CHẤT CẦN CÓ CỦA NGƯỜI TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Trong thị trường cạnh tranh, việc quảng bá hình ảnh và xây dựng thương hiệu công ty thông qua các sự kiện được áp dụng một cách triệt để bởi đây là một công cụ cần thiết và hiệu quả để thực hiện chiến lược kinh doanh, tiếp thị… Để đáp ứng nhu cầu này, các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp được hình thành ngày một nhiều với các lĩnh vực đa dạng: cho thuê âm thanh giá rẻ, cho thuê ánh sáng giá rẻ, cho thuê màn hình led, cho thuê thiết bị sự kiện, cung cấp mc chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ cho thuê lân sư rồng... Nghề tổ chức sự kiện vì thế cũng được xem là một trong những công việc năng động và luôn có những trải nghiệm thú vị. Những người làm sự kiện ngoài kiến thức và kỹ năng có thể học hỏi qua sách vở và thực tiễn, cần phải trang bị những tố chất cần thiết để thực hiện tốt nghề này như sau:

Sự năng động, chịu khó

Đối với một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đòi hỏi người tổ chức cần có tính chủ động cao chính vì thế mà cũng yêu cầu người có tính năng động, linh hoạt, khoa học, giải quyết được công việc hiệu quả. Không những thế, người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải làm hết mình với công việc bất kể thời gian, giờ giấc để theo kịp tiến độ của công việc mà vẫn đảm bảo chất lượng của các hạng mục góp phần hiệu quả cho sự kiện. Với các dự án lớn, những chương trình hoành tráng, sự kiện nối tiếp sự kiện thì người làm sự kiện cần làm hết mình để hoàn thành tiến độ công việc bất kể thời gian. Nếu không có sự năng động, chịu khó thì không bao giờ bạn có thể tổ chức một sự kiện thành công.

 

 

Cẩn thận, tỉ mỉ

Các sự kiện được thực hiện cần phải trau chuốt trong từng chi tiết, từ việc treo băng rôn ngay ngắn, thực hiện công việc đón tiếp chu đáo, thực hiện tổ chức sự kiện theo đúng thời gian hoạch định sẽ đảm bảo để lại ấn tượng về sự chuyên nghiệp cho nguời tham dự và khách hàng. Các hạng mục sản xuất cần khả thi và hợp lý, tránh thừa thiếu ngoài ý muốn, các hạng mục thuê ngoài cần phải kiểm soát tốt về số lượng, chất lượng tránh để hư hao mất mát, để giúp tổ chức sự kiện giá rẻ. Chính vì vậy những người nào càng cẩn thận, kỹ lưỡng chú trọng đến những cái nhỏ nhất thì những sự kiện họ tổ chức càng giảm thiểu được các trục trặc, rủi ro, hạn chế phát sinh ngoài ý muốn. Bên cạnh đó, người làm tổ chức sự kiện cũng phải có khả năng quan sát tốt để bạn có thể nắm bắt, hiểu rõ các vấn đề tốt hơn và đảm bảo kiểm soát được toàn bộ sự kiện tiến hành một cách thuận lợi, suôn sẻ.

 

 

Óc sáng tạo và thẩm mỹ

Để trở thành một nhà tổ chức sự kiện tài năng, đòi hỏi bạn phải có óc sáng tạo tuyệt vời. Việc làm các sự kiện với nhiều lĩnh vực khác nhau đòi hỏi bạn phải không ngừng sáng tạo, đưa ra những ý tưởng mới mẻ để tạo dấu ấn đặc biệt cho chương trình và làm hài lòng công ty, đối tác. Cần có những ý tưởng đột phá cho sự kiện để thuyết phục được khách hàng, về phương án sản xuất về kịch bản, và có óc thẩm mỹ đề bài trí không gian sao cho phù hợp với nội dung chương trình sự kiện, gây được thiện cảm với khách hàng tham dự sự kiện. Óc thẩm mỹ tốt sẽ làm cho sự kiện luôn hoàn mỹ về bề ngoài, để lại cảm tình cho người tham dự.

 

 

Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm

Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm sẽ giúp bạn có một thời gian biểu khoa học, xử lý công việc của mình một cách hợp lý, ổn thỏa, cũng như phân bổ nhân sự sao cho hợp lý nhất trước khi chương trình sự kiện và trong khi chương trình diễn ra, cũng như sự linh hoạt trong quá trình giải quyết các sự cố, rủi ro có thể gặp phải trong chương trình.

 

 

Kỹ năng làm việc nhóm giúp bạn phối hợp làm việc nhịp nhàng với các thành viên khác trong nhóm của mình và với những người trực tiếp hỗ trợ cho sự kiện, kết nối giữa các thành viên trong đội nhóm cùng các bộ phận hỗ trợ sẽ góp phần rất lớn trong việc khẳng định một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp và sự thành công của sự kiện đó.

Sức khỏe bền bỉ

Đối với người làm nghề tổ chức sự kiện, sức khỏe là điều kiện quan trọng nhất. Chính vì khối lượng công việc của nghề tổ chức sự kiện nhiều áp lực và căng thẳng, những người làm nghề này luôn phải đi lại hoạt động liên tục và nhiều khi làm việc trong môi trường khắc nghiệt như nắng cháy, mưa dầm... Đặc biệt trong mùa cao điểm, khi sự kiện liên tục thì đấy là lúc mà bạn cần trang bị một sức khỏe thật dẻo dai. Những người làm tổ chức sự kiện luôn phải chiến đấu liên tục công việc dồn dập chính vì thế mà đòi hỏi có sức khỏe tốt, độ dẻo dai và bền bỉ.

 

 

Đam mê và sự nhiệt tình

Ngoài những yếu tố trên, để gắn bó được lâu dài ở những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bạn cần phải có niềm tin, niềm đam mê trong công việc. Trong khi làm việc, đây là nghề sẽ gặp rất nhiều khó khăn, cực nhọc nên sự đam mê sẽ giúp bạn gắn bó lâu dài với công việc của mình. Đam mê và sự nhiệt tình là những liều thuốc quý nhất để bạn tiếp tục gắn bó với nghề và là niềm vui trong công việc.