TỔ CHỨC HỘI THẢO CẦN NHỮNG GÌ?

Để tổ chức một buổi hội thảo thành công, người tổ chức cần phải có sự chuẩn bị và lên kế hoạch một cách chi tiết, cặn kẽ nhất. Thông thường kết cấu của một buổi hội nghị, hội thảo thường đơn giản; bao gồm phần phát biểu của một số nhân vật, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới, trao đổi, thảo luận, cùng các tiết mục phụ như văn nghệ giải trí, trò chơi, rút thăm trúng thưởng. Phát Hoàng Gia sẽ đưa ra những lưu ý cơ bản cho những bạn muốn tổ chức hội thảo.
 

Cột sống của buổi hội thảo chính là chủ đề tổ chức. Nó quyết định mục đích tổ chức cũng như mục đích tham dự của khách mời. Có vô số chủ đề cho các bạn tổ chức; chẳng hạn như là “Kĩ năng giao tiếp”; hoặc “Marketing là gì?”. Hoặc bạn có thể dựa vào khách mời; hãy tìm những chủ đề mà bạn nghĩ rằng khách mời sẽ hứng thú. Những buổi hội thảo dành cho cá nhân hãy tìm những chủ đề liên quan đến lập nghiệp, kĩ năng làm việc chẳng hạn. Còn đối với các danh nghiệp chủ đề có thể là “Khách hàng là gì?”, “Các sự cố không mong muốn khi kinh doanh”.
 

 

Hãy chọn những địa điểm tổ chức phù hợp với buổi hội thảo của mình. Buổi hội thảo có thể diễn ra ở các trung tâm hội nghị hay khách sạn; những buổi hội thảo nhỏ có thể làm ở các quán cafe nữa. Bạn cũng có thể dựa vào số khách mời để tổ chức địa điểm; tùy vào số lượng khách nhiều hay ít sẽ quyết định không gian sẽ sử dụng. Điều này sẽ giúp các bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí, mà buổi hội thảo vẫn diễn ra tốt đẹp.
Hãy dự tính đến những phần không gian rành diêng cho các trang thiết bị nữa; chẳng hạn như bàn ghế, máy chiếu, sân khấu,…. Bạn sẽ không muốn buổi hội thảo của mình diễn ra trong sự bí bức, chật nịch vì những tính toán sai lầm.
Thời gian tổ chức có thể là cuối tuần, cuối tháng, cuối năm tùy theo bạn muốn. Lựa chọn những ngày mà khách mời sẽ đông đủ nhất. Hãy dự trù thời gian chuẩn bị trước, sau đó mới tới thời gian tổ chức.
 

 

Bạn sẽ cần những kênh truyền thông như báo chí, các diễn đàn, mạng xã hội để quảng bá buổi hội thảo này đến nhiều người hơn. Hãy lưu ý thời gian truyền thông, quảng bá trước đó khoảng 2,3 tuần; vừa đủ thời gian cho khách tham dự chuẩn bị, sắp xếp việc đi.
 

>> Xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện Phát Hoàng gia

TỔ CHỨC SỰ KIỆN: Tổ chức sự kiện khai trương, Tổ chức hội nghị, Tổ chức hội thảo, Tổ chức lễ tri ân khách hàng, Tổ chức khởi công, Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, Tổ chức lễ mở bán, Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, Tổ chức tất niên – tân niên, Tổ chức thôi nôi – sinh nhật

CHO THUÊ THIẾT BỊ SỰ KIỆN: Cho thuê âm thanh, Cho thuê ánh sáng, cho thuê màn hình led, Cho thuê màn chiếu, máy chiếu, Cho thuê lân sư rồng, Cho thuê thiết bị sự kiện HCM

CUNG CẤP NHÂN SỰ SỰ KIỆN: Cho thuê ca sĩ, Cho thuê chụp hình, Cho thuê MC, Cho thuê PG – PB, Cho thuê quay phim, Cho thuê vũ đoàn

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia

Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Phone: 028 5404 2100 - Fax: 08 5404 1769

Chi Nhánh : 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh : 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Phone: 028 3811 3444

Hotline: 0919 43.43.44 - 0779.12.13.14

Email: info@phathoanggia.com.vn

Website: www.phathoanggia.com.vn  hoặc www.sukienpro.com.vn