YẾU TỐ TẠO NÊN MỘT SÂN KHẤU SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Một sự kiện nhìn có vẻ quy mô hoành tráng, chất lượng nội dung được đầu tư bài bản và kĩ lưỡng, thế nhưng lại mất điểm bởi hệ thống âm thanh ánh sáng chập chờn. Sân khấu trang trí sơ sài, không có điểm nhấn, thể hiện được tinh thần và nội dung của sự kiện. Một chương trình mắc nhiều lỗi trong khâu tổ chức sẽ chỉ tạo nên ấn tượng thiếu chuyên nghiệp và hời hợt trong mắt quan khách. Không những vậy, đây là còn là vết nhơ đối với hình ảnh của doanh nghiệp sau này.

Vậy những yếu tố nào cần quan tâm để tạo nên một sân khấu sự kiện chuyên nghiệp. Cùng Phát Hoàng Gia tìm hiểu nhé!

 
Các thiết bị âm thanh sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự thành công của sự kiện đó. Âm thanh xuất hiện ở trong, phía trên, hay toàn bộ không gian xung quanh của sân khấu góp phần truyền tải nội dung thông điệp của sự kiện đi một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Thử tưởng tượng, nếu bạn thuê những thiết bị âm thanh có chất lượng không tốt, bị rè hay chất lượng âm thanh chập chờn lúc được lúc mất thì hiệu quả truyền âm thanh trong sự kiện sẽ rất tồi tệ, gây ra cảm giác ức chế và khó chịu đối với khách tham dự. Hệ thống âm thanh được coi như công cụ chuyển tải thông điệp chính mà sự kiện muốn hướng tới khán giả, đối tượng công chúng tham dự. Chính vì thế mà chất lượng âm thanh cần phải tốt, mới có thể truyền tải thông tin rõ ràng nhất đến với khán giả. Đây chính là yếu tố đầu tiên đánh giá sự chuyên nghiệp trong một sân khấu sự kiện được tổ chức.

 

 

Việc lựa chọn, lắp đặt và sử dụng từng thiết bị âm thanh khác nhau đối với mỗi loại sự kiện khác nhau. Đối với những sự kiện âm nhạc, đòi hỏi cao về chất lượng cũng như số lượng thiết bị âm thanh thì việc lắp đặt cũng như thiết kế hệ thống âm thanh sao cho chắc chắn, chính xác và rõ ràng nhất cũng là vấn đề được quan tâm. Còn đối với những sự kiện như hội thảo, với những thông tin cơ bản thì những thiết bị âm thanh với mức độ chuyển âm vừa phải sẽ giúp đối tượng công chúng tham gia tiếp nhận được hệ thống thông tin rõ ràng và nhanh chóng nhất.
 

 

Bên cạnh đó là một đội ngũ kĩ thuật viên giàu kinh nghiệm sẽ dễ dàng theo sát tiến trình sự kiện và linh hoạt trong việc xử lý các sự cố ngoài ý muốn, cũng như thay đổi linh hoạt số lượng thiết bị âm thanh để đáp ứng đủ yêu cầu sự kiện.
 

 

Các thiết bị ánh sáng sân khấu cũng là một yếu tố quan trọng đánh giá sự chuyên nghiệp của sự kiện đó. Nhất là trong bối cảnh tổ chức các sự kiện vào buổi tối hay ban đêm, thì việc dàn dựng hệ thống âm thanh ánh sáng như thế nào cho phù hợp thực sự là điều quan trọng đối với mỗi sân khấu sự kiện. Ánh sáng sân khấu bao gồm việc cung cấp các thiết bị chiếu sáng sân khấu, các thiết bị tạo hiệu ứng ánh sáng cho sân khấu, hay các thiết bị như màn hình Led, máy chiếu phục vụ cho nội dung sự kiện. Tùy theo tính chất sự kiện, hệ thống ánh sáng khi sự kiện diễn ra vào ban ngày thì cần đèn Led có màu sắc rực rỡ, ban đêm thì cần hỗ trợ để làm sáng, nổi bật các chi tiết nhấn mạnh trên sân khấu.
 

 

Đặc biệt, yếu tố ánh sáng chuyên nghiệp cũng không thể bỏ qua được các yếu tố về cường độ chiếu sáng sự kiện cũng như màu sắc ánh sáng được sử dụng trong sự kiện đó ra sao. Tất cả các yếu tố đều có tác dụng bổ trợ đánh giá được tính chuyên nghiệp của sân khấu sự kiện.
 

 

Sân khấu chính là không gian trung tâm của sự kiện, đây cũng là nơi diễn ra hoạt động chính của toàn bộ sự kiện. Một sân khấu được lắp ráp hoàn chỉnh, nhưng đó chưa phải là yếu tố đủ, mà đó chỉ mới là phần thô. Để thu hút hơn và tạo điểm nhấn cho sự kiện, chúng ta cần phải chú ý phần trang trí cho sân khấu. Một sân khấu không những đẹp mắt mà còn thể hiện ra được hình ảnh của thương hiệu và doanh nghiệp.
 

Hiện nay, việc thiết kế sân khấu sự kiện không cần quá sặc sỡ, lòe loẹt. Việc trang trí sân khấu sự kiện như thế nào sẽ phụ thuộc vào ý tưởng chủ đạo, màu sắc chủ đạo cũng như thông điêp chính mà bạn muốn gửi gắm qua sự kiện của mình. Từ đó, sân khấu sẽ được lên ý tưởng thiết kế, có thể dựng bằng hình ảnh 3D, sau đó sẽ được duyệt và triển khai thi công trên thực tế.
 

 

Cách bày trí trang trí sân khấu sự kiện như thế nào phụ thuộc vào kích thước sân khấu chính, tỉ lệ sân khấu so với các khu vực khách mời, khán giả ra sao, chiều cao sân khấu như thế nào để hợp lý… Do đó, việc tính toán và đưa ra phương án thiết kế, trang trí sân khấu sự kiện như thế nào cũng thực sự là điều quan trọng và cần thiết đối với nhiều khách hàng hiện nay. Hay là cách sắp xếp, bố cục các vật dụng, đồ trang trí trên sân khấu, sắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng ra sao cũng cần được tính toán và thực hiện đúng để mang lại hiệu quả tốt nhất cho khu vực này.
 
Đây là 3 yếu tốt được đánh giá một cách công bằng và linh hoạt để tạo nên một sân khấu sự kiện được thiết kế tinh tế và đầy tính chuyên nghiệp. Bạn nên tìm những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện, trang trí sân khấu sự kiện có chuyên môn và trách nhiệm cao trong việc tổ chức sự kiện để có thể giúp bản thân doanh nghiệp tổ chức được những sự kiện chất lượng và gây được tiếng vang lớn!

Liên hệ với Phát Hoàng Gia chuyên cho thuê âm thanh, cho thuê ánh sáng, trang trí sân khấu sự kiện với mức giá hợp lí phù hợp với từng của sự kiện của bạn!
 

 Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia
Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 028 5404 2100 - Fax: 08 5404 1769
Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 028 3811 3444
Hotline: 0919 43.43.44
Email: info@phathoanggia.com.vn
Website: www.phathoanggia.com.vn hoặc www.sukienpro.com.vn