Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện Cần Có Những Kỹ Năng Gì

Ngành tổ chức sự kiện hiện nay đang thu hút giới trẻ bởi yếu tố năng động mà nó mang lại. Để có thể trở thành một chuyên viên tổ chức sự kiện bạn cần phải có đầy đủ những yếu tố nào. Sau đây cùng Phát Hoàng Gia điểm qua những kỷ năng cực kỳ quan trọng mà một chuyên viên tổ chức sự kiện cần phải có thông qua bài viết sau đây.

Những kỹ năng cần thiết của một chuyên viên tổ chức sự kiện

Để có thể cạnh tranh trong môi trường ngành thì đòi hỏi một chuyên viên tổ chức sự kiện phải đáp ứng được các kỹ năng như sau:

Kỹ năng Sáng tạo trong Sự Kiện

Đối với nghề tổ chức sự kiện thì tất nhiên yếu tố sáng tạo là yếu tố vô cùng cần thiết và quan trọng mà một chuyên viên tổ chức sự kiện cần phải có. Mỗi chương trình sự kiện đều chứa đựng những nội dung khác nhau cho nên một chuyên viên tổ chức sự kiện cần phải không ngừng sáng tạo trong từng chương trình và khoảnh khắc sự kiện để giúp cho sự kiện đó trở nên đọc đáo và không bị nhàm chán

Để có thể sáng tạo sự kiện thì cảm hứng là điều kiện quan trọng để có thể đưa ra được những ý tưởng tốt. Những ý tưởng hay cũng có thể được khởi nguồn từ việc trải nghiệm tổ chức nhiều chương trình sự kiện giúp góp nhặt được những ý tưởng hay từ đó sáng tạo nên những ý tưởng mới đọc đáo hơn.

Ngoài ra việc liên tục trau dồi kỹ năng, tham gia các khóa học hoặc các buổi hội thảo về sự kiện sẽ giúp các bạn trau dồi thêm kỹ năng về giao tiếp để bản thân trở nên nhạy bén và phù hợp hơn với nghề

 

 

Kỹ năng viết Kịch bản

Viết kịch bản vô cùng quan trọng, một kịch bản hay và sáng tạo giúp thúc đẩy sự thành công cho chương trình sự kiện đó. Để viết được một kịch bản Event tốt thì người viết cần có sự sáng tạo, đầu óc tư duy và trí tưởng tượng phong phú để có thể hình dung sự kiện chạy thế nào từ đó đưa ra những ý tưởng thiết thực và độc đáo nhất.

Để có thể viết được một kịch bản sự kiện tốt đòi hỏi cần có tư duy và sự sáng tạo, trí tưởng tượng phong phú để có thể viết được kịch bản hay và đầy đủ nhất yêu cầu chuyên viên sự kiện cần tham gia học hỏi trải nghiệm qua rất nhiều chương trình sự kiện trước đó để biêt được sự kiện cần thực hiện như thế nào, cần lên nội dung ra sao từ đó mới có thể sáng tạo nên những kịch bản sự kiện hay nhất.

Viết kịch bản vô cùng quan trọng, một kịch bản hay và sáng tạo giúp thúc đẩy sự thành công cho chương trình sự kiện đó

 

 

Kỹ năng viết Proposal

Một Proposal hay và thu hút ngoài những ý tưởng sáng tạo còn phụ thuộc vào độ thực tế và tính thuyết phục của dự án, Một Proposal cung cấp cho người đọc một cái nhìn tổng thể về chương trình sự kiện đó. Thể hiện sự ngắn gọn, súc tích và thể hiện được sự chuyên nghiệp của chuyên viên sự kiện

Để trình bày được một proposal chuyên nghiệp nhất cần thành thạo các kỹ năng sử dụng PowerPoint, để có thể trình bày ý tưởng của bản thân một cách hiệu quả thông qua các biểu mẫu, infographic…Ngoài ra bạn cũng có thể tham gia các khóa học viết Proposal hoặc học hỏi từ những người đi trước để có cái nhìn tổng quát giúp bạn thực hiện Proposal hiệu quả hơn.

 

 

Kỹ năng lên Check-list

Check list là công việc quan trọng và cần thiết trong nghề sự kiện, để tránh những thiếu sót không đáng có việc lên check list cần phải được thực hiện một cách kỹ lưỡng và đầy đủ nhất.

Xin giấy phép tổ chức

Hầu hết các chương trình sự kiện lớn muốn tổ chức được cần phải được phê duyệt bởi các cơ quan ban ngành có thẩm quyền và để làm được điều này yêu cầu người chuyên viên tổ chức sự kiện phải hiểu rõ về luật trong tổ chức sự kiện để làm việc với cơ quan ban ngành.

Làm việc với nhà cung cấp

Trong quá trình tổ chức sự kiện bạn sẽ cần phải làm việc với rất nhiều các nhà cung cấp dịch vụ. Và bạn cần lựa chọn ra những nhà cung cấp chuyên nghiệp và có mức giá tốt nhất. Đề nghị nhà cung cấp chứng minh năng lực, lập hợp đồng với những điều khoản rõ ràng và hợp tác trên tinh thần tôn trọng lẫn nhau

 

 

Quản lý tài chính

Dự trù ngân sách và lập ngân sách sự kiện cần người có chuyên môn và phải bám sát thực tế của sự kiện. luôn đưa ra những kế hoạch ngân sách dự trù rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện. Để có thể làm được việc này chuyên viên tổ chức sự kiện cần phải là người quản lý nguồn tiền vô cùng khéo léo đồng thời đúc kết kinh nghiệm từ những chuyên gia sự kiện đi trước

Triển khai và giám sát thực hiện

Triển khai sự kiện và giám sát sự kiện là hai kỹ năng quan trọng mà bất cứ một chuyên viên tổ chức sự kiện nào cũng cần phải nắm và thực hiện tốt. Để có thể hoàn thành tốt việc triển khai và giám sát sự kiện cần có khả năng giao tiếp, điều phối nhân sự sự kiện, sắp xếp, phân chia công việc cho nhân sự, điều hành sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ nhất. Ngoài ra bạn cần có kỹ năng quản lý thời gian một cách hiệu quả và xử lý những công việc hay tình huống phát sinh trong sự kiện một cách khéo léo và chuyên nghiệp nhất.

Giữ được sự bình tĩnh để điều phối và giám sát sự kiện cũng là lợi thế lớn giúp bạn chứng minh được năng lực bản thân và bản lĩnh của mình trong sự kiện

Để rèn luyện được kỹ năng này , bạn cần trải qua rất nhiều các sự kiện, học hỏi từ những anh chị đi trước và cần quan sát kỹ lưỡng để từ đó có thể đúc kết ra được những kinh nghiệm quý báu cho bản thân.

Hoạch định và quản lý rủi ro

Trong bất cứ chương trình sự kiện nào cũng sẽ có những tình huống phát sinh bất ngờ có thể xảy ra, điều mà một chuyên viên tổ chức sự kiện cần phải làm được đó là có thể lường trước những tình huống phát sinh và đưa ra những kế hoạch dự phòng cho những tình huống phát sinh đó.

Với những tố chất cũng như kỹ năng quan trọng và cần thiết nêu trên Phát Hoàng Gia hy vọng bạn đã phần nào hiểu được những yếu tố và kỹ năng cần thiết để có thể trở thành một chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Hãy bắt đầu rèn luyện ngay những kỹ năng này ngay từ hôm nay nếu như bạn đang có ý định trở thành một chuyên viên tổ chức sự kiện trong tương lai.

>> Xem chi tiết chuyên viên tổ chức sự kiện https://phathoanggia.com.vn/chuyen-vien-to-chuc-su-kien-can-co-nhung-ky-nang-gi-1-2-1906036.html

Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia

Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Phone: 028 3811 3444

Hotline: 0919 43.43.44

Email: info@phathoanggia.com.vn

Fanpage:https://www.facebook.com/PhatHoangGiaWeddingEvent

Website: www.phathoanggia.com.vn hoặc www.sukienpro.com.vn