Lễ khởi công xây dựng là gì? Quy Trình Tổ Chức Lễ Khởi Công Xây Dựng

1. Lễ khởi công xây dựng là gì

 

Lễ khởi công xây dựng là buổi lễ được tổ chức khi bắt đầu xây dựng một công trình hay một dự án mới. Theo quan niệm dân gia lễ khởi công xây dựng là việc đang xin phép với thần thổ địa, thổ công để cho phép chủ nhà, chủ doanh nghiệp, chủ dự án được tiến hành các hoạt động xây dựng làm thay đổi cấu trúc của khu đất đó cũng như cầu mong mọi điểu may mắn tốt lành cho dự án xây dựng. Ngoài ra lễ khởi công xây dựng dự án còn mang một ý nghĩa truyền thông bởi nó giống như một thông cáo ra mắt công trình dự án mới với cộng đồng đơn vị truyền thông báo chí. Buổi lễ chính là cột mốc đánh dấu công trình đã chính thức được đưa vào hoạt động và đây cũng là dịp để chủ đầu tư quảng bá hình ảnh thương hiệu công ty đến với nhiều người hơn thông qua dự án thực hiện

 

2. Quy trình tổ chức lễ khởi công xây dựng

Vậy để tổ chức được một buổi lễ khởi công xây dựng cần thực hiện những bước nào và chuẩn bị những gì sau đây cùng Phát Hoàng Gia tìm hiểu nhé:

Bước 1: Khảo sát địa điểm thực tế diễn ra lễ khởi công

Đây là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng quyết định phương án tổ chức buổi lễ. Đối với đơn vị tổ chức sự kiện thì việc tiến hành khảo sát được bắt đầu sau khi tiếp nhận yêu cầu từ phía khách hàng.

Kiểm tra xem mặt bằng đã được san lấp chưa, Nền cát, đất thô hay đá trải để tìm phương án xử lý

Yếu tố thời tiết rất quan trọng để có những phương án thích hợp trong ngày diễn ra lễ khởi công xây dựng

Nơi có thể kết nối nguồn điện để phục vụ cho buổi lễ có sẵn hay phải lấy từ đâu

Diện tích cần thiết sử dụng cho buổi lễ khởi công là bao nhiêu bao gồm khu vực để xe, khu vực nhà họp lễ, khu vực nhà Vip, khu vực vệ sinh

Có thể bạn quan tâm

Tổ chức lễ khởi công động thổ

 

Mục Lục 1. Lễ khởi công xây dựng là gì 2. Quy trình tổ chức lễ khởi công xây dựng 3. Những lưu ý khi tổ chức lễ khởi công xây dựng 4. So sánh lễ khởi công và lễ động thổ giống nhau và khác nhau như thế nào?

 

Bước 2: Lên phương án tổ chức lễ khởi công xây dựng

Sau khi đã khảo sát xong địa điểm một cách kỹ lưỡng thì bắt tay vào việc lên phương án tổ chức. Lên ý tưởng tổ chức, xây dựng các hạng mục và dự trù kinh phí tổ chức sự kiện. Xây dựng kịch bản chương trình chi tiết, thiết kế  các ấn phẩm và triển khai các hoạt động truyền thông cho sự kiện

Bước 3: Xin giấy phép tổ chức

Trước khi tổ chức bất cứ một sự kiện nào nói chung hoặc lễ khởi công nói riêng bạn cũng cần thực hiện đầy đủ việc xin giấy phép tổ chức để  tuân thủ các quy định của pháp luật.  Việc xin giấy phép xây dựng cũng là một hình thức để thông báo với chính quyền địa phương về việc sắp có sự kiện được diễn ra trên địa bàn từ đó các cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ dễ dàng quản lý, kiểm soát cũng như hỗ trợ các yếu tố như an ninh, giao thông… giúp cho buổi khởi công xây dựng dự án được diễn ra một cách thuận lợi.

 

 

Bước 4: Chuẩn bị

Khâu chuẩn bị bao gồm các công việc sau

• Chuẩn bị timeline sự kiện và kịch bản chi tiết
• Lên danh sách khách mời chi tiết, gửi thư mời
• Chuẩn bị các hạng mục thiết bị lắp đặt như: Cổng hơi, bàn ghế sự kiện, nhà bạt không gian, âm thanh ánh sáng, màn hình led
• Lên danh sách nhân sự cần thiết: PG, Lân sư rồng, mc, ca sĩ,…

Bước 5: Tiến hành lễ khởi công công trình

Sau khi đảm bảo các khâu chuẩn bị cho buổi lễ đã được sắp xếp ổn thỏa. Đến ngày tổ chức chính thức, bạn chỉ cần theo sát kịch bản tổ chức lễ khởi công đã được vạch ra để không bị sai sót.

Trong thời gian tiếp đón khách mời, bạn có thể sắp xếp 1 bữa tiệc finger food hoặc canape trước khi buổi lễ chính thức diễn ra. Đây là hai loại hình tiệc gọn nhẹ, nhanh chóng với các món ăn được bài trí nhỏ gọn, bắt mắt, không đòi hỏi quá nhiều không gian bài trí. Khi buổi lễ bắt đầu và suốt quá trình diễn ra, để nâng cao tinh thần cho người tham gia buổi tiệc bạn có thể tổ chức một số tiết mục văn nghệ giải trí.

Khi chương trình chính đã diễn ra thành công tốt đẹp. Sau khi gửi lời cảm ơn, tri ân đến các khách mời tham dự thì kết thúc buổi lễ khởi công bằng một bữa tiệc buffet hoặc tiệc bàn truyền thống sẽ là sự lựa chọn vô cùng hoàn hảo. Với thực đơn đa dạng, phong phú của những loại hình tiệc này sẽ giúp các khách mời tham dự lấy lại được năng lượng sau một buổi lễ khá dài.

Sau khi xong bước chuẩn bị đến ngày diễn ra buổi lễ bạn chỉ cần theo sát kịch bản lễ tổ chức khởi công đã lên để tránh nhưng sai sót, các công việc bao gồm:

- Đón tiếp khách mời, đại biêur

- Trình diễn các tiết mục văn nghệ chào mừng

- Chủ đầu tư phát biểu khai mạc buổi lễ

- Thực hiện nghi thức khởi công xây dựng

- Bế mạc buổi lễ

 

 

Bước 6: Nghiệm thu, báo cáo, truyền thông sau sự kiện

3. Những lưu ý khi tổ chức lễ khởi công xây dựng

Chuẩn bị đầy đủ các hạng mục thiết bị cần thiết trong sự kiện

Càng chuẩn bị chu đáo kỹ lưỡng thì buổi lễ diễn  ra sẽ càng thành công tốt đẹp. Hãy đảm bảo các trang thiết bị được chuẩn bị đầy đủ và được test trước khi chương trình sự kiện diễn ra.

Theo dõi và đốc thúc ban thi công dự án để thực hiện đúng tiến độ sự kiện

Đối với lễ khởi công xây dựng có quy mô lớn thì nên phân chia khu vực và sắp xếp vị trí ngồi sao cho phù hợp nhất

Về cách thức tổ chức

Hãy lên danh sách khách mời và kiểm duyệt một cách kỹ lưỡng nhất, đảm bảo những yếu tố về mặt thời gian và địa điểm diễn ra hợp lý thuận tiện

Đặt tiệc cho lễ khởi công

Sau khi kết thúc lễ khởi công xây dựng để có thêm thời gian trò chuyện, trao đổi một số đơn vị thường lựa chọn tổ chức thêm một buổi tiệc nhỏ để tăng thêm tình cảm và sự gắn kết ngay tại công trình xây dựng hoặc có thể tại một địa điểm khác

 

 

4. So sánh lễ khởi công và lễ động thổ giống nhau và khác nhau như thế nào?

Theo quan niệm xưa của người Việt và người Phương Đông trước khi làm bất cứ việc gì thì cũng cần cúng bái để cầu mong mọi sự được diễn ra thuận lợi. Bởi vậy lễ khởi công xây dựng luôn được tổ chức một cách cẩn thận và chu đáo

Tuy nhiên hiện này nhiều người vẫn lầm tưởng lễ khởi công và lễ động  thổ là một vậy chúng có những điểm nào giống nhau và khác nhau

Điểm giống nhau

Lễ khởi công và động thổ đều mang ý nghĩa cầu mong sự thuận lợi, may mắn cho gia chủ từ khi tiến hành xây dựng cho đến khi an cư lạc nghiệp về sau. Ngoài mặt ý nghĩa về tâm linh thì cả hai nghi lễ này đều phải tuân theo các quy định cụ thể của pháp luật.

Lễ  khởi công xây dựng và lễ động thổ đều mang ý nghĩa đó là cầu mong sự thuận lợi may mắn đến cho chủ nhàm chủ dự án khi tiến hành một công trình xây dựng nào đó. Ngoài mặt tâm linh thì hai lễ này đều phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật như

Xin giấy phép xây dựng đầy đủ

Có bản vẽ thi công công trình các hạng mục công trình

Có hợp đồng thi công được ký kết giữa chủ thầu và nhà đầu tư

Đảm bảo trong quá trình thi công xây dựng phải thực hiện bảo vệ môi trường, an toàn lao động.

Như vậy có thể thấy một lễ khởi công động thổ hợp pháp cần phải đáp ứng các tiêu chí trên nếu không thì sẽ không thể tổ chức

Điểm khác nhau

LỄ ĐỘNG THỔ

Về mặt tâm linh của người Việt và người Phương Đông tin rằng trên mỗi mảnh đất đều có vị thần cai quản gọi là thần thổ địa

Do đó xét về mặt tâm linh lễ động thổ được coi là nghi lễ để xin phép thân linh, thổ địa có thể khởi công xây dựng công trình trên mảnh đất đó để xin cho quá trình xây dựng được diễn ra một cách thuận lợi nhất.

LỄ KHỞI CÔNG

Theo quan niệm duy tâm, mục đích của lễ khởi công là nghi thức kính cáo với tổ nghề của các đơn vị thực hiện thi công công trình, cầu mong công việc xây dựng được diễn ra thuận lợi, không gặp cản trở nào.

Như vậy, có thể thấy rằng điểm làm nên sự khác biệt giữa lễ khởi công và lễ động thổ là mục đích của buổi lễ. Hiện nay, nhiều đơn vị thi công thường thực hiện hai nghi lễ này cùng một lúc để tiết kiệm thời gian, công sức nhưng vẫn đảm bảo về mặt ý nghĩa.

Bên cạnh ý nghĩa trên, ngày nay lễ khởi công còn là một sự kiện chính thức được các doanh nghiệp, chủ đầu tư tổ chức nằm thông cáo đến truyền thông về dự án của mình, quảng bá hình ảnh công ty, doanh nghiệp rộng rãi hơn. Đồng thời cũng là buổi lễ kết nối, xây dựng thêm các mối quan hệ khác.

Theo quan niệm duy tâm lễ khởi công là nghi thức nhằm kinh báo với tổ nghề của các đơn vị thi công công trình cầu mong cho dự án được diễn ra thuận lợi và không gặp phải sự cản trở nào

Như vậy có thể thấy điểm khác biệt giữa lễ khởi công xây dựng và lễ động thổ đó chính là mục đích của buổi lễ. Hiện nay để tiết kiệm thời gian các đơn vị thường kết hợp 2 buổi lễ này cùng một lúc.

Công Ty Phát Hoàng Gia là đơn vị nhiều năm tổ chức sự kiện tại HCM và toàn quốc. Chúng tôi có đầy đủ kinh nghiệm, năng lực trang  thiết bị để đáp ứng các yêu cầu của Quý khách hàng. Nếu như bạn đang có nhu cầu tổ chức lễ khởi công xây dựng dự án thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

>> Xem chi tiết bài viết: Lễ khởi công xây dựng là gì? https://phathoanggia.com.vn/le-khoi-cong-xay-dung-la-gi-quy-trinh-to-chuc-le-khoi-cong-xay-dung-1-2-1905681.html

Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia

Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Phone: 028 3811 3444

Hotline: 0919 43.43.44

Email: info@phathoanggia.com.vn

Fanpage:https://www.facebook.com/PhatHoangGiaWeddingEvent

Website: www.phathoanggia.com.vn hoặc www.sukienpro.com.vn