Top 5 Ý Tưởng Tổ Chức Year End Party Ấn Tượng Cho Doanh Nghiệp Dịp Cuối Năm

Year End Party hay còn gọi là tất niên cuối năm là dịp mà các doanh nghiệp thường tổ chức cho toàn thể nhân viên công ty, đây như là một buổi tụ họp đoàn viên gặp gỡ thân mật giữa tất cả ban lãnh đạo, nhân viên và các đối tác khách hàng thân thiết, Year end Party cũng là dịp để ban lãnh đạo bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tập thể cán bộ nhân viên đã cùng nhau đồng lòng giúp cho công ty ngày một phát triển vững chắc hơn. Vì vậy đây là một dịp có thể nói rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp vào những tháng cuối năm

Doanh nghiệp nào cũng mong muốn sẽ có một buổi year end Party cuối năm vừa ấm cúng nhưng lại vừa đọc đáo, mới lạ. Vậy để tổ chức được một buổi tiệc tất niên cuối năm mang phong cách ấn tượng khó quên thì hãy cùng Tổ chức sự kiện Phát Hoàng Gia tham khảo các ý tưởng concept tổ chức year end party dưới đây nhé

 

Year end party theo Concept tết Việt

 

Nói về concept ý tưởng Year End Party thì không thể không nhắc đến ý tưởng tết truyền thống Việt Nam. Không khí tết sẽ ngập tràn không gian tổ chức buổi tiệc với những hình ảnh gắn liền với tết cổ truyền như cành đào, cành mai, bánh chưng, câu đối đỏ, ông đồ già….những hình ảnh vô cùng gần gũi và quen thuộc này chắc hẳn sẽ giúp tất cả mọi người khi tham gia sẽ có cảm giác như đang được sống trong những ngày tết Nguyên Đán.

Với phong cách tết mang đậm dấu án thân thuộc của Việt Nam thì trang phục mà bạn có thể lựa chọn trong buổi tiệc cũng phù hợp với concept này như áo dài, áo bà ba, áo tứ thân….Để tạo nên điểm nhấn cho chương trình

Có thể bạn quan tâm:

Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất

Tổ chức lễ tri ân khách hàng

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập

 

 

Year end party theo phong cách sang trọng hiện đại

 

Đối với những doanh nghiệp nước ngoài hoặc những doanh nghiệp có nhiều nhân viên trẻ thì concept theo phong cách hiện đại, sang trọng là rất phù hợp. Với phong cách này không gian bữa tiệc sẽ mang màu chủ đạo là màu trắng kết hợp cùng hoa tươi, cùng với màu sắc lung linh của hệ thống âm thanh và ánh sáng chắc chắn sẽ khiến buổi tiệc year end party trở nên sôi động và vô cùng cuốn hút. Các thành viên sẽ chọn những bộ trang phục phù hợp như chính concept của nó đó là những bộ trang phục hiện đại, những bộ trang phục dạ hội sang trọng hiện đại, đẹp mắt để trở thành những điểm nhấn đặc biệt trong bữa tiệc

 

 

Year end Party được tổ chức trên bãi biển

 

Nếu như tổ chức Year End Party tại những trung tâm hội nghị sự kiện đã trở nên quá quen thuộc thì ý tưởng tổ chức tiệc Year End Party trên bãi biển rộng lớn, bên ánh đèn sân khấu lung linh chắc chắn là ý tưởng độc đáo mà bạn không nên bỏ qua. Bạn sẽ hoàn toàn không cảm thấy được tham  gia buổi tiệc trong một không gian mở thoải mái mà không bị giới hạn không gian, được nghe tiếng sống biển và cùng đắm chìm vào âm nhạc trong bữa tiệc thì còn gì tuyệt vời bằng phải không nào, mọi người cũng có thể cùng nhau chơi những trò chơi trên bãi biển với một tâm trạng vô cùng thoải mái. Cùng nhau tổ chức tiệc nướng ngoài trời chắc hẳn đây là một lựa chọn vô cùng thú vị.

 

 

Year end  Party Bên Hồ bơi ( Pool Party)

Tổ chức Year end Party theo concept pool party đang là concept mới mẻ và được nhiều doanh nghiệp trẻ yêu thích. Với những trải nghiệm đầy thú vị bên hồ nước cùng ánh đèn sẽ tạo nên không gian thư giãn thoải mái cho

mọi người. Với concept này chắc chắn sẽ làm cho buổi tiệc của bạn trở nên đáng nhớ hơn bao giờ hết.

 

 

Year End Party kết hợp Team Building

Ý Tưởng tổ chức tiệc tất niên kết hợp team building sẽ tạo nên chuyến đi đầy hứng khởi cho tất cả các thành viên tham dự. Đây là ý tưởng hay khi vừa kết hợp du lịch nghỉ dưỡng vừa kết hợp year end party. Các thành viên sẽ được tham gia các hoạt động team building gắn kết vừa ngồi bên chau chia sẽ và dùng

Bữa cơm thân mật cùng nhau ôn lại những kỷ niệm, những khó khăn đã trải qua trong quá trình đồng hành cùng với doanh nghiệ. Quả thật là bữa tiệc thật tuyệt vời.

 

 

Những lưu ý khi tổ chức chương trình Year End Party

Lựa chọn địa điểm tổ chức Year End Party phù hợp

Tiệc tất niên là hoạt động ý nghĩa của các công ty vào dịp cuối năm, tuy nhiên để chương trình được tổ chức thành công phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, yếu tố đầu tiên được kế đến đó chính là lựa chọn địa điểm tổ chức year end party phù hợp. Khi lựa chọn địa điểm bạn cần lưu ý những yếu tố sau:

Không gian tổ chức rộng rãi, thoáng đãng, đáp ứng được số lượng khách mời tham dự và tạo cảm giác thoải mái cho mọi người

Sân khấu biểu diễn văn nghệ được trang bị hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình led, bàn phát biểu

Thực đơn có nhiều lựa chọn và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm

 

 

Phần nội dung kịch bản chương trình

Thông thường kịch bản tổ chức tất niên sẽ gồm có 2 phần đó là phần lễ và phần hội

Phần lễ bao gồm tiết mục mở màn, giới thiệu chương trình, cụ thể trong một tiết mục mở màn sẽ bao gồm các hạng mục sau:

Phần đón khách: Lễ tân thực việc việc đón khách, hỗ trợ check in trước khi ổn định chỗ ngồi

Phần Opening show: biểu diễn các tiết mục văn nghệ mở màn do các ca sĩ, vũ đoàn biểu diễn

Khai mạc chương trình: MC tuyên bố lý do tổ chức YEP, giới thiệu ban lãnh đạo công ty, khách mời cùng toàn thể cán bộ nhân viên tham dự

Trình chiếu video giới thiệu về doanh nghiệp quá trình hình thành và phát triển, những thành tựu nổi bật, những khó khăn đã trải qua

Đại diện ban lãnh đạo công ty phát biểu và gửi lời cảm ơn chân thành đến cán bộ nhân viên, đối tác, khách mời.

Lãnh đạo công ty cùng khách mời đại diện tiến hành khui chaampagne khai tiệc

Khách mời và các thành viên dùng tiệc.

Phần hội là phần được đan xen trong quá trình dùng tiệc. Các thành viên trong công ty tham gia biểu diễn các tiết mục văn ghệ góp vui làm tăng thêm không khí cho bữa tiệc, tham gia các trò chơi mibi game, rút thăm trúng thưởng…tạo niềm vui và thêm phần gắn kết giữa các thành viên, giúp mọi người thêm hiểu nhau và gắn bó bền chặt hơn cùng doah nghiệp

 

 

Kế hoạch ngân sách sự kiện

Dựa vào số lượng khách mời tham dự và quy mô chương trình year end party mà lên kế hoạch ngân sách dự trù cho phù hợp. Bạn cần liệt kê chi tiết tất cả các hạng mục cần thiết sau đó liên hệ với nhiều nhà cung cấp chọn ra đơn vị có chất lượng và giá cả tốt nhất. Để tiết kiệm thời gian và công sức bạn nên liên hệ với những đơn vị tổ chức tiệc year end pary trọn gói

Chuẩn bị các phương án dự phòng

Quản trị rủi ro là một phần bắt buộc trong bất cứ sự kiện nào. Việc chuẩn bị các phương án dự phòng cho các sự cố trong quá trình thực hiện chương trình sẽ đảm bảo mọi thứ được diễn ra tốt đẹp, chuyên nghiệp, giảm thiểu thời gian khắc phục sự cố, đảm bảo thời gian diễn ra chương trình theo đúng kế hoạch.

Trong tất cả các chương trình sự kiện việc xảy ra rủi ro là điều khó tránh khỏi chính vì vậy bạn cần lên kế hoạch dự phòng rủi ro để giúp buổi tiệc tất niên được diễn ra suôn sẻ và thành công hơn

>> Xem chi tiết bài viết: Year end Party https://phathoanggia.com.vn/top-5-y-tuong-to-chuc-year-end-party-an-tuong-cho-doanh-nghiep-dip-cuoi-nam-1-2-1906308.html