Chạy Sự Kiện Là Gì? Toàn Bộ Công Việc Và Kỹ Năng Cần Có Để Trở Thành Event Runner Chuyên Nghiệp

 “Chạy sự kiện” (event running) là cụm từ không còn xa lạ Trong lĩnh vực truyền thông – marketing. Đây là một mắt xích quan trọng trong việc tổ chức các chương trình như lễ khai trương, hội nghị, lễ ra mắt sản phẩm hay activation marketing. Tuy nhiên, để làm tốt công việc này không hề đơn giản — nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, kỹ năng chuyên môn và tinh thần làm việc cống hiến cùng với một cái đầu thực sự nhạy bén.

Vậy chạy sự kiện là gì, nhân viên chạy sự kiện làm những công việc nào và cần rèn luyện kỹ năng gì để trở nên chuyên nghiệp? Hãy cùng Phát Hoàng Gia tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Chạy Sự Kiện Là Gì?

Chạy sự kiện là toàn bộ quá trình lên kế hoạch tổ chức sự kiện, chuẩn bị, triển khai và giám sát mọi hoạt động trong một chương trình – từ khâu ý tưởng cho đến khi sự kiện kết thúc. Đây là công việc đòi hỏi sự kết hợp giữa khả năng tổ chức, tư duy sáng tạo và kỹ năng quản lý thực tế.

Dù là sự kiện nhỏ trong nội bộ công ty hay chương trình quy mô lớn với hàng nghìn người tham dự, mục tiêu của việc chạy sự kiện luôn là:

Đảm bảo tổ chức sự kiện diễn ra trôi chảy, đúng kế hoạch.

Mang đến trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời.

Truyền tải thông điệp và giá trị thương hiệu một cách hiệu quả.

Nói cách khác, người chạy sự kiện chính là “nhạc trưởng” đứng sau hậu trường, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng tiến độ và đạt chất lượng tốt nhất.

>> Xem thêm: Chuyên viên tổ chức sự kiện cần có những kỹ năng gì?

2. Công Việc Cụ Thể Của Nhân Viên Chạy Sự Kiện

Công việc của một event runner rất đa dạng và đòi hỏi khả năng xử lý linh hoạt trong mọi tình huống. Dưới đây là các hạng mục chính mà họ cần đảm nhiệm:

2.1. Lập Kế Hoạch Sự Kiện

Đây là giai đoạn nền tảng của toàn bộ quy trình chạy sự kiện. Nhân viên phải xác định rõ mục tiêu, đối tượng tham dự, thời gian, địa điểm và ngân sách.

Việc lập kế hoạch không chỉ giúp định hướng cho toàn đội mà còn giúp tiết kiệm chi phí, tránh những sai sót không đáng có trong quá trình thực hiện.

2.2. Xây Dựng Kịch Bản Chi Tiết

Một kịch bản chạy sự kiện hoàn chỉnh là bản đồ chỉ đường cho toàn bộ ekip. Từ cách sắp xếp không gian, âm thanh – ánh sáng, đến timeline chi tiết từng hoạt động đều phải được liệt kê rõ ràng.

Nhân viên chạy sự kiện chuyên nghiệp còn phải dự phòng các phương án B để ứng phó nếu có sự cố bất ngờ.

2.3. Quản Lý Và Giám Sát Trong Thời Gian Thực

Trong ngày diễn ra chương trình, nhân viên chạy sự kiện chính là người “cầm lái” trực tiếp. Họ giám sát tiến độ, điều phối nhân sự, xử lý sự cố và đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.

Từ việc đón khách, điều phối MC, kiểm soát thời lượng từng tiết mục cho đến kiểm tra kỹ thuật, tất cả đều nằm trong phạm vi trách nhiệm của họ.

2.4. Xây Dựng Mối Quan Hệ Và Điều Phối Đội Ngũ

Một người chạy sự kiện thành công không thể thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên: khách hàng, nhà cung cấp, đối tác truyền thông và đội ngũ thi công.

Người chạy sự kiện cần có kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo xử lý mọi tình huống để duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài.

3. Những Kỹ Năng Quan Trọng Cần Có Khi Chạy Sự Kiện

Để trở thành một event runner chuyên nghiệp, bạn cần trau dồi những kỹ năng sau:

3.1. Kỹ Năng Tổ Chức Và Quản Lý Thời Gian

Khả năng tổ chức là nền tảng của mọi công việc trong chạy sự kiện.

Một người giỏi tổ chức biết cách lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình hợp lý, phân công nhiệm vụ rõ ràng và đảm bảo tiến độ không bị trễ nải.

3.2. Kỹ Năng Giao Tiếp Và Làm Việc Nhóm

Sự kiện không thể thành công nếu thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và trao đổi thông tin rõ ràng là điều vô cùng quan trọng.

Người chạy sự kiện cần biết cách truyền đạt yêu cầu cho đội ngũ thi công, làm việc với khách hàng và đối tác một cách chuyên nghiệp.

3.3. Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề Sáng Tạo

Trong thực tế, hầu như không có sự kiện nào diễn ra hoàn hảo 100%. Những tình huống phát sinh như trục trặc kỹ thuật, thời tiết xấu hay thay đổi chương trình là điều thường gặp.

Người chạy sự kiện giỏi cần nhanh nhạy, sáng tạo và bình tĩnh để xử lý khủng hoảng kịp thời, đảm bảo chương trình không bị gián đoạn.

3.4. Kiến Thức Về Ngành Sự Kiện Và Thị Trường

Việc cập nhật xu hướng mới trong ngành chạy sự kiện giúp bạn không bị tụt hậu.

Từ phong cách decor hiện đại, công nghệ trình chiếu, cho đến xu hướng tổ chức trải nghiệm tương tác – tất cả đều giúp sự kiện trở nên khác biệt và ấn tượng hơn.

3.5. Kỹ Năng Quản Lý Dự Án

Một sự kiện thường bao gồm hàng chục hạng mục cần thực hiện đồng thời. Vì vậy, kỹ năng quản lý dự án là bắt buộc đối với người chạy sự kiện.

Bạn cần lập kế hoạch rõ ràng, theo dõi tiến độ, kiểm soát ngân sách và đảm bảo từng thành viên hiểu rõ nhiệm vụ của mình.

4. Tố Chất Của Một Nhân Viên Chạy Sự Kiện Thành Công

Ngoài kỹ năng chuyên môn, những tố chất sau sẽ giúp bạn nổi bật trong nghề:

Tinh thần chịu áp lực cao: sự kiện thường diễn ra trong thời gian ngắn nhưng cường độ làm việc lớn.

Sự linh hoạt: luôn sẵn sàng thay đổi kế hoạch khi có tình huống phát sinh.

Đam mê và nhiệt huyết: yêu thích công việc tổ chức, luôn mong muốn mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Khả năng quan sát: chú ý đến từng chi tiết nhỏ để đảm bảo sự kiện hoàn hảo.

5. Vì Sao Nghề Chạy Sự Kiện Được Nhiều Người Theo Đuổi?

Công việc chạy sự kiện mang lại nhiều cơ hội thú vị:

Môi trường năng động: được gặp gỡ nhiều người, mở rộng mối quan hệ.

Sáng tạo không giới hạn: mỗi sự kiện là một câu chuyện, một ý tưởng khác nhau.

Cơ hội phát triển sự nghiệp: bạn có thể thăng tiến lên các vị trí như Event Manager hoặc Producer.

Thu nhập hấp dẫn: mức lương của nhân viên chạy sự kiện chuyên nghiệp thường khá cao, đặc biệt khi có kinh nghiệm.

Chạy sự kiện không chỉ là công việc tổ chức đơn thuần, mà là nghệ thuật tạo nên trải nghiệm đáng nhớ. Đằng sau mỗi chương trình thành công là sự nỗ lực, sáng tạo và tinh thần đồng đội của những con người thầm lặng.

Nếu bạn đam mê lĩnh vực này, hãy không ngừng trau dồi kỹ năng, học hỏi từ thực tế và bắt đầu hành trình trở thành chuyên gia chạy sự kiện chuyên nghiệp.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về Chạy Sự Kiện

1. Chạy sự kiện là gì?

Chạy sự kiện là quá trình lập kế hoạch, tổ chức và điều phối toàn bộ các hoạt động của một chương trình để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.

2. Nhân viên chạy sự kiện cần học ngành gì?

Thông thường, các chuyên ngành như Quản trị sự kiện, Truyền thông, Marketing hoặc PR là nền tảng phù hợp để theo nghề này.

3. Làm thế nào để trở thành người chạy sự kiện giỏi?

Hãy bắt đầu bằng việc tham gia thực tập, học hỏi kinh nghiệm thực tế và rèn luyện kỹ năng tổ chức, giao tiếp, quản lý dự án.

4. Mức lương của nhân viên chạy sự kiện là bao nhiêu?

Tùy vào kinh nghiệm và quy mô công ty, mức lương dao động từ 8 – 25 triệu đồng/tháng, chưa kể phụ cấp khi làm việc ngoài giờ.

5. Có thể làm chạy sự kiện part-time không?

Hoàn toàn có thể. Đây là lựa chọn phổ biến cho sinh viên hoặc người muốn trải nghiệm môi trường sự kiện năng động.

>> Xem chi tiết bài viết: Chạy sự kiện https://phathoanggia.com.vn/chay-su-kien-la-gi-toan-bo-cong-viec-va-ky-nang-can-co-de-tro-thanh-event-runner-chuyen-nghiep-1-2-1910826.html

Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia

Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Phone: 028 3811 3444

Hotline: 0919 43.43.44

Email: info@phathoanggia.com.vn

Fanpage:https://www.facebook.com/PhatHoangGiaWeddingEvent

Website: www.phathoanggia.com.vn hoặc www.sukienpro.com.vn